Generador de recibos gratis

Para qué sirve un recibo

Un recibo demuestra que se ha realizado un pago. Una factura solicita el pago; un recibo confirma que lo has recibido. Tu cliente puede guardarlo para sus archivos, para su asesoría o para justificar un gasto, y tú conservas una copia.

Por eso un recibo indica que está pagado, no pendiente: incluye la fecha y el método de pago (tarjeta, efectivo, transferencia bancaria o cheque), además del importe recibido. Si ya enviaste una factura por el trabajo, puedes incluir su número en el recibo para relacionar ambos documentos.

Qué datos debe incluir un recibo

• Un número de recibo correlativo (RCT-0001, RCT-0002…). Duebolt numera los recibos en una serie distinta de la de las facturas.
• El nombre de tu negocio y tus datos de contacto, además del número fiscal o de registro si tienes uno.
• Quién ha pagado: el nombre del cliente o de la empresa. Añade su dirección si la necesita para su contabilidad.
• La fecha y el método de pago. Si se paga con tarjeta, bastan los cuatro últimos dígitos; nunca escribas el número completo.
• El concepto del pago, línea por línea, con cantidades y precios.
• El impuesto, desglosado si lo cobras, y el total recibido.
• Opcional: el número de la factura que se paga y una breve nota de agradecimiento.

Cómo crear un recibo en Duebolt

1. Añade los datos de tu negocio una sola vez. Se guardan en este dispositivo para el próximo recibo.
2. Toca el cliente o escribe los datos de uno nuevo.
3. Añade los conceptos cobrados. Los que usas a menudo aparecerán como accesos rápidos.
4. Abre los detalles de Recibo para indicar la fecha y el método de pago.
5. Descarga, comparte o imprime el PDF. Lleva PAGADO en la parte superior y no tiene marca de agua.

¿Primero necesitas facturar y confirmar el pago más adelante? Crea una factura y, cuando recibas el dinero, ábrela en tu cuenta y toca Crear recibo. Se copiarán todos los datos.

Recibo o factura: cuál necesitas

Muchos trabajos pequeños se pagan en el momento. En ese caso, puedes saltarte la factura y entregar directamente un recibo. Si un cliente pide una «factura pagada», normalmente se refiere a un recibo.

Recibos en otros países

Duebolt configura el nombre del impuesto, la moneda y el tamaño del papel según el país: sales tax y papel Letter en EE. UU., VAT y A4 en el Reino Unido y Europa, GST con tu ABN en Australia. También puedes cambiar el idioma del documento para que un cliente de Suecia reciba un kvitto y uno de Alemania, un Quittung.

Si estás dado de alta en el IVA, algunos países exigen una factura completa con IVA para clientes empresa, en lugar de un recibo sencillo. Si tienes dudas, emite una factura y márcala como pagada.