Plantilla y creador de presupuestos gratis

Cuándo enviar un presupuesto cerrado en vez de uno estimado

Un presupuesto cerrado es una oferta firme: realizar este trabajo por este precio si el cliente acepta antes de esta fecha. Envíalo cuando conozcas el trabajo completo. Un paquete de logotipo, cambiar un extractor del baño, un menú cerrado para un evento de 40 personas o una web de 6 páginas: el alcance está claro y puedes respaldar el precio.

Si hay aspectos que aún no puedes valorar, es más honesto enviar un presupuesto estimado. Fijar un precio para un trabajo que no puedes inspeccionar es una forma de acabar trabajando gratis.

Alcance y exclusiones: cómo protegerte

Un precio fijo solo funciona si el alcance está bien delimitado. Describe cada entrega en su propia línea e indica la cantidad cuando ayude: «Diseño de 6 plantillas de página» deja menos lugar a dudas que «Diseño web».

Después enumera lo que no está incluido. Algunas exclusiones habituales:

• Contenido que debe aportar el cliente (textos, fotos, medidas, acceso).
• Gastos de terceros: alojamiento, permisos, licencias e imágenes de archivo.
• Rondas de cambios adicionales a las incluidas.
• Trabajo fuera del área o de la cantidad indicadas.

Si más adelante el cliente pide algo de la lista de exclusiones, prepara otro presupuesto. No es un favor incluido.

Validez y aceptación

Todo presupuesto necesita una fecha de caducidad. Catorce días suele ser adecuado para servicios en los que tu disponibilidad es el principal límite; hasta 30 días puede funcionar si los costes son estables. Después puedes volver a calcular el precio. Duebolt imprime la fecha como Válido hasta, calculada según los días que elijas.

Pide la aceptación por escrito: una copia firmada, un email de respuesta que diga «aprobado» o, con Pro, un toque en Aceptar desde el enlace que enviaste. Anota la fecha de aceptación; desde ahí empieza a contar tu calendario y el anticipo.

Puedes añadir extras opcionales en el mismo presupuesto, cada uno en una línea aparte y marcado como «(opcional)», para que el cliente vea el precio de cada opción.

Cómo preparar un presupuesto en Duebolt

1. Añade los datos de tu negocio una vez; se guardan en este dispositivo.
2. Añade el cliente e indica el nombre del proyecto o su PO en Su referencia.
3. Añade cada entrega en una línea. Tus servicios habituales aparecerán como accesos rápidos.
4. Fija cuántos días es válido el presupuesto y escribe las condiciones y exclusiones en las notas.
5. Descarga o comparte el PDF. Los presupuestos tienen su propia numeración (QTE-0001…), separada de la de las facturas.

Cuando el cliente lo acepte, abre el presupuesto en tu cuenta y conviértelo en factura. Así no tendrás que escribir los datos dos veces.

Cómo fijar un precio sin perder dinero

Con un precio fijo, tú asumes el riesgo de que el trabajo se alargue. Añade un pequeño margen en vez de confiar en que todo saldrá perfecto. Calcula tus horas con realismo, multiplícalas por tu tarifa, suma los materiales y gastos de terceros, y añade un margen para las idas y vueltas que implica cada cliente.

Dividir el presupuesto en etapas (descubrimiento, diseño, desarrollo y lanzamiento) también facilita que el cliente lo apruebe: ve cuánto cuesta cada parte y, si tiene poco presupuesto, puede quitar una etapa en vez de pedirte que bajes la tarifa. Vincula los pagos a esas etapas para no adelantar demasiado trabajo antes de cobrar.