Kostenlose Angebotsvorlage und Generator

Wann du ein Angebot statt eines Kostenvoranschlags schickst

Ein Angebot ist eine verbindliche Zusage: Diese Arbeit zu diesem Preis, wenn der Kunde bis zu diesem Datum annimmt. Schick es, wenn du den gesamten Auftrag überblickst. Ein Logo-Paket, der Austausch eines Badlüfters, ein festes Menü für eine Veranstaltung mit 40 Personen oder eine Website mit 6 Seiten: Der Umfang ist klar und du kannst für den Preis einstehen.

Gibt es noch offene Punkte, die du nicht kalkulieren kannst, ist ein Kostenvoranschlag ehrlicher. Ein Festpreis für Arbeiten, deren Umfang du nicht kennst, kann dazu führen, dass kleine Betriebe umsonst arbeiten.

Leistungsumfang und Ausschlüsse schützen dich

Ein Festpreis funktioniert nur, wenn der Leistungsumfang genau feststeht. Führe jede Leistung als eigene Position auf und nenne bei Bedarf die Menge: "Gestaltung von 6 Seitenvorlagen" lässt weniger Spielraum als "Webdesign".

Liste danach auf, was nicht enthalten ist. Häufige Ausschlüsse sind:

• Inhalte, die der Kunde liefern muss: Texte, Fotos, Maße und Zugang.
• Kosten Dritter: Hosting, Genehmigungen, Lizenzen und Stockfotos.
• Zusätzliche Korrekturrunden über die vereinbarte Anzahl hinaus.
• Arbeiten außerhalb des genannten Bereichs oder Umfangs.

Fragt der Kunde später nach etwas Ausgeschlossenem, ist das ein neues Angebot und kein Gefallen.

Gültigkeit und Annahme

Jedes Angebot braucht ein Ablaufdatum. Vierzehn Tage passen für Dienstleistungen, bei denen vor allem deine Verfügbarkeit begrenzt ist. Bei stabilen Kosten sind bis zu 30 Tage möglich. Danach kannst du neu kalkulieren. Duebolt druckt das Datum unter Gültig bis. Es wird anhand der gewählten Gültigkeitsdauer berechnet.

Lass dir die Annahme schriftlich bestätigen: mit einer unterschriebenen Kopie, einer Antwortmail mit "genehmigt" oder mit Pro per Tipp auf Annehmen im E-Mail-Link. Notiere das Annahmedatum. Ab dann laufen deine Terminplanung und die Frist für die Anzahlung.

Optionale Extras kannst du als eigene Positionen im selben Angebot aufführen und mit "(optional)" markieren. So sieht der Kunde den Preis jeder Auswahl.

So erstellst du ein Angebot mit Duebolt

1. Gib deine Unternehmensdaten einmal ein. Sie werden auf diesem Gerät gespeichert.
2. Füge den Kunden hinzu und trage den Projektnamen oder die PO unter Referenz des Kunden ein.
3. Führe jede Leistung als eigene Position auf. Häufige Leistungen kannst du künftig schnell hinzufügen.
4. Lege die Gültigkeitsdauer in Tagen fest und notiere Zahlungsbedingungen und Ausschlüsse.
5. Lade das PDF herunter oder teile es. Angebote erhalten einen eigenen Nummernkreis (QTE-0001…), getrennt von Rechnungen.

Nimmt der Kunde das Angebot an, öffne es in deinem Konto und wandle es in eine Rechnung um. So musst du nichts doppelt eingeben.

Festpreis kalkulieren, ohne draufzuzahlen

Bei einem Festpreis trägst du das Risiko für Mehraufwand. Plane deshalb einen kleinen Puffer ein, statt auf einen reibungslosen Ablauf zu hoffen. Schätze deine Stunden realistisch, multipliziere sie mit deinem Satz, addiere Material und Fremdkosten und berücksichtige den Abstimmungsaufwand mit dem Kunden.

Teilst du ein Angebot in Phasen auf, etwa Bedarfsklärung, Gestaltung, Umsetzung und Start, kann der Kunde leichter zustimmen. Er sieht die Kosten je Abschnitt und kann bei knappem Budget eine Phase streichen, statt deinen Satz zu drücken. Verknüpfe die Zahlungen mit den Phasen, damit du nicht lange auf dein Geld warten musst.