Kostenloser Quittungsgenerator

Wofür eine Quittung da ist

Eine Quittung belegt, dass Geld geflossen ist. Mit einer Rechnung bitten Sie um Zahlung, mit einer Quittung bestätigen Sie den Zahlungseingang. Ihr Kunde legt sie für die eigenen Unterlagen, die Buchhaltung oder eine Spesenabrechnung ab. Sie behalten ebenfalls eine Kopie.

Deshalb steht auf einer Quittung bezahlt und nicht fällig: das Datum des Zahlungseingangs, die Zahlungsart (Karte, bar, Überweisung oder Scheck) und der erhaltene Betrag. Haben Sie für den Auftrag schon eine Rechnung geschickt, kann die Quittung deren Nummer nennen. So passen beide Belege zusammen.

Was auf eine Quittung gehört

• Eine Quittungsnummer, die fortlaufend vergeben wird (RCT-0001, RCT-0002 …). Duebolt nummeriert Quittungen unabhängig von Rechnungen.
• Name und Kontaktdaten Ihres Betriebs sowie, falls vorhanden, Ihre Steuer- oder Registrierungsnummer.
• Wer bezahlt hat: Name des Kunden oder Unternehmens. Ergänzen Sie die Anschrift, wenn sie für die Buchhaltung benötigt wird.
• Zahlungsdatum und Zahlungsart. Bei Kartenzahlung genügen die letzten vier Ziffern. Notieren Sie niemals die vollständige Kartennummer.
• Wofür bezahlt wurde, mit einzelnen Positionen, Mengen und Preisen.
• Steuer, falls Sie sie berechnen, separat ausgewiesen, und der erhaltene Gesamtbetrag.
• Optional: die Nummer der beglichenen Rechnung und ein kurzer Dank.

So erstellen Sie eine Quittung mit Duebolt

1. Hinterlegen Sie Ihren Betrieb einmalig. Die Angaben bleiben auf diesem Gerät für die nächste Quittung gespeichert.
2. Tippen Sie auf den Kunden oder geben Sie einen neuen ein.
3. Tragen Sie die bezahlten Positionen ein. Häufig genutzte Positionen können Sie mit einem Tipp hinzufügen.
4. Öffnen Sie die Angaben zur Quittung, um Zahlungsdatum und Zahlungsart festzulegen.
5. Laden Sie das PDF herunter, teilen oder drucken Sie es aus. Oben steht BEZAHLT, ganz ohne Wasserzeichen.

Sie möchten zuerst eine Rechnung stellen und den Zahlungseingang später bestätigen? Erstellen Sie jetzt eine Rechnung. Sobald das Geld da ist, öffnen Sie sie in Ihrem Konto und tippen auf Quittung erstellen. Alle Angaben werden übernommen.

Quittung oder Rechnung: Was brauchen Sie?

Viele kleinere Aufträge werden direkt vor Ort bezahlt. Dann können Sie die Rechnung überspringen und gleich eine Quittung ausstellen. Wenn ein Kunde nach einer „bezahlten Rechnung“ fragt, meint er meistens eine Quittung.

Quittungen in anderen Ländern

Duebolt richtet Steuerbezeichnung, Währung und Papierformat für Ihr Land ein: Sales Tax und Letter-Format in den USA, VAT und A4 im Vereinigten Königreich und in Europa, GST mit ABN in Australien. Sie können auch die Dokumentsprache ändern: Ein Kunde in Schweden erhält dann ein kvitto, ein Kunde in Deutschland eine Quittung.

Wenn Sie für VAT registriert sind, verlangen manche Länder für Geschäftskunden eine vollständige VAT-Rechnung statt einer einfachen Quittung. Im Zweifel stellen Sie eine Rechnung aus und markieren sie als bezahlt.