Kostenlose Vorlage für Kostenvoranschläge

Was ist ein Kostenvoranschlag?

Ein Kostenvoranschlag ist deine bestmögliche Berechnung der Auftragskosten, bevor die Arbeit beginnt. Der Kunde kann damit entscheiden, und du hältst fest, welche Arbeiten du zu diesem Preis zugesagt hast.

Ein Kostenvoranschlag ist eine fundierte Schätzung, kein Festpreis. Stellt sich heraus, dass der Auftrag umfangreicher ist als zunächst sichtbar, etwa wegen morscher Balken hinter der Trockenbauwand oder einer zweiten Schindellage, kann sich der Endbetrag ändern. Gute Kostenvoranschläge sagen das klar, damit es später keine Überraschungen gibt.

Kostenvoranschlag, Angebot oder Rechnung?

Die Begriffe werden oft ähnlich verwendet, doch Kunden und Gerichte verstehen darunter Verschiedenes.

Wenn du den gesamten Aufwand überblickst, schick ein Angebot. Bei echter Unsicherheit erstelle einen Kostenvoranschlag und erkläre, wodurch sich der Preis ändern könnte.

Was gehört in einen Kostenvoranschlag?

• Nummer und Datum, damit du ihn wiederfindest, wenn sich der Kunde in drei Wochen meldet.
• Deine Unternehmensangaben und gegebenenfalls deine Lizenznummer, falls dein Bundesstaat sie für Angebote verlangt.
• Name des Kunden und Auftragsadresse.
• Leistungsumfang, einzeln aufgeführt: Arbeitszeit, Material, Geräte und Entsorgung. Mengen machen den Preis nachvollziehbar ("320 sq ft zu $1.50" ist aussagekräftiger als "Terrasse versiegeln $480").
• Kostenvorbehalte für Dinge, die der Kunde noch nicht ausgewählt hat, etwa Armaturen oder Fliesen.
• Nicht enthaltene Leistungen.
• Gültigkeitsdauer des Preises, üblicherweise 15–30 Tage.
• Zahlungsbedingungen: Anzahlung, Abschläge und Restbetrag nach Abschluss.

Gültigkeit und Anzahlungen

Materialpreise ändern sich und dein Kalender füllt sich. Deshalb sollte jeder Kostenvoranschlag ein Ablaufdatum haben. Bei Reparaturen und Umbauten sind 30 Tage üblich. Bei Holz, Kupfer oder stark schwankenden Preisen sind 14 Tage sicherer. In Duebolt stellst du die Gültigkeit mit demselben Regler ein wie das Zahlungsziel einer Rechnung. Das PDF zeigt Gültig bis samt Datum.

Eine Anzahlung schützt dich davor, dass ein Kunde einen Auftrag reserviert und dann abspringt, nachdem du Material gekauft hast. Viele Handwerksbetriebe verlangen 10–30 %. Manche Bundesstaaten setzen eine Obergrenze: In Kalifornien darf die Anzahlung für eine Renovierung am Wohnhaus höchstens $1,000 oder 10 % des Vertragspreises betragen, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist. Erkundige dich bei der Handwerksbehörde deines Bundesstaats.

Vom angenommenen Kostenvoranschlag zur Rechnung

1. Fülle den Kostenvoranschlag oben aus und lade das PDF herunter oder teile es.
2. Der Kunde sagt zu. Mit Pro kannst du den Kostenvoranschlag als Link per E-Mail senden. Der Kunde tippt auf Annehmen, und du erhältst sofort eine Nachricht.
3. Führe die Arbeiten aus. Hat sich der Umfang geändert, passe die Positionen vor der Abrechnung an.
4. Öffne den Kostenvoranschlag in deinem Konto und tippe auf In Rechnung umwandeln. Positionen, Kunde und Preise werden in eine neue Rechnung mit eigener INV-Nummer übernommen.
5. Trage die Anzahlung in den Rechnungsdetails unter Anzahlung bereits bezahlt ein. Die Rechnung weist sie als bezahlt aus und fordert den Restbetrag an.