Gratis skabelon til prisoverslag

Hvad er et prisoverslag?

Et prisoverslag er dit bedste bud på, hvad en opgave kommer til at koste, skrevet ned før arbejdet begynder. Kunden får et beløb at tage stilling til, og du får dokumentation for, hvad du har lovet at udføre til den pris.

Ordene betyder noget: Et overslag er en kvalificeret vurdering, ikke en fast pris. Hvis opgaven viser sig at være større end forventet, for eksempel på grund af råd bag gipspladerne eller et ekstra lag tagsten, kan den endelige regning ændre sig. Skriv det tydeligt i overslaget, så ingen bliver overrasket senere.

Overslag, tilbud eller faktura?

Ordene bruges tit lidt i flæng, men kunder og domstole kan lægge forskellig betydning i dem.

Hvis du kan overskue hele opgaven, så send et tilbud. Er der reel usikkerhed, så send et overslag og forklar, hvad der kan ændre prisen.

Det skal et overslag indeholde

• Overslagsnummer og dato, så du kan finde det igen, når kunden ringer om tre uger.
• Oplysninger om din virksomhed og eventuelt dit autorisationsnummer, hvis din stat kræver det på tilbud.
• Kundens navn og opgavens adresse.
• En beskrivelse af arbejdet, linje for linje: arbejdsløn, materialer, udstyr og bortskaffelse. Mængder gør prisen mere troværdig (»320 sq ft à $1.50« er tydeligere end »Behandling af terrasse $480«).
• Forbeholdte beløb til ting, kunden endnu ikke har valgt, for eksempel armaturer eller fliser.
• Undtagelser: det, prisen ikke omfatter.
• Hvor længe prisen gælder, som regel 15–30 dage.
• Betalingsbetingelser: depositum, acontobetalinger og restbeløb ved færdiggørelse.

Gyldighed og depositum

Materialepriser ændrer sig, og kalenderen bliver fyldt op, så alle overslag bør have en udløbsdato. 30 dage er almindeligt ved reparation og ombygning. Ved tømmer, kobber eller andre varer med svingende priser er 14 dage mere sikkert. I Duebolt indstilles gyldigheden med samme felt som en fakturas forfaldsdato. Den vises som Gyldigt til med datoen.

Et depositum beskytter dig, hvis kunden booker og derefter forsvinder, efter at du har købt materialer. Mange håndværkere beder om 10–30 %. Nogle stater sætter et loft: I Californien må et forskud på boligforbedring højst være $1,000 eller 10 % af aftaleprisen, alt efter hvilket beløb der er lavest. Tjek din stats regler for håndværkere, før du fastsætter beløbet.

Fra accepteret overslag til faktura

1. Udfyld overslaget ovenfor, og hent eller del PDF'en.
2. Kunden siger ja. Med Pro kan du sende overslaget som et link på e-mail, og kunden kan trykke på Accepter. Du får straks besked.
3. Udfør arbejdet. Hvis opgaven ændrer sig, skal du opdatere linjerne, før du fakturerer.
4. Åbn overslaget på din konto, og tryk på Lav om til faktura. Linjer, kunde og priser kopieres til en ny faktura med sit eget INV-nummer.
5. Skriv depositummet under Depositum allerede betalt i fakturaoplysningerne. Fakturaen viser det som betalt og beder om restbeløbet.