Gratis overslagsskabelon til entreprenører

Byg overslaget på arbejdets omfang, ikke mavefornemmelsen

Ved alt, der er større end en reparation, så gennemgå arbejdet i den rækkefølge, det skal udføres: nedrivning, konstruktion, installationer (VVS, el, HVAC), inspektioner, lukning af vægge, finish og oprydning. Hver fase bliver til en eller flere linjer. Så opdager du de ting, der ellers let bliver glemt, som bortkørsel, gulvafdækning eller endnu en inspektion.

Læg arbejdstimer, materialer (inklusive spild), udstyr og tilbud fra underentreprenører sammen for hver linje. Læg derefter dine faste omkostninger og fortjeneste til. Nogle entreprenører viser tillæg pr. linje, andre indregner dem i enhedspriserne. Begge dele fungerer, hvis du gør det konsekvent.

Underentreprenører, budgetposter og reserve

Arbejde udført af underentreprenører. Få skriftlige tilbud fra elektriker, VVS-installatør eller HVAC-underentreprenør, før du færdiggør overslaget, og markér linjerne "(underentreprenør)". Hvis beløbet fra en underentreprenør kun er foreløbigt, så markér det som en budgetpost.

Budgetposter dækker ting, kunden endnu ikke har valgt: fliser, armaturer, skabe og gulv. Skriv budgettet og beregningsmåden ("$9/sq ft × 190 sq ft"). Vælger kunden fliser til $14, faktureres forskellen. Vælger kunden billigere fliser, trækkes forskellen fra.

Reserve er en separat post til skjulte forhold i eksisterende bygninger: råd, gamle ledninger eller skæve vægge. Fem til 10 % er almindeligt ved renovering, mere ved gamle huse. Skriv, at beløbet kun bruges med kundens godkendelse, så det ikke ligner et ekstra tillæg.

Betalingsplan og depositum

Knyt betalingerne til milepæle, kunden kan se, ikke til datoer. En typisk plan for en renovering:

1. Depositum ved underskrift.
2. Betaling, når inspektionen af installationerne er godkendt.
3. Betaling ved en milepæl for finish (gips færdig, skabe monteret eller fliser lagt).
4. Slutbetaling ved gennemgang med en liste over mangler.

Undersøg først reglerne i din delstat. Flere delstater begrænser depositum ved boligforbedringer. Californien begrænser forudbetalingen til $1,000 eller 10 % af kontraktprisen, alt efter hvad der er mindst, og kræver, at ratebetalinger ikke overstiger værdien af det udførte arbejde.

Undtagelser, ændringer og gyldighed

Skriv de undtagelser, der ofte giver uenighed ved renoveringer: flytning af møbler, fjernelse af asbest eller bly, konstruktionsberegninger, ændringer af HVAC, reparation af have efter adgang med maskiner og materialer leveret af ejeren.

Forklar, hvordan ændringer håndteres: Alle ændringer i arbejdets omfang kræver en skriftlig ændringsordre med pris, før arbejdet udføres. Den ene sætning forebygger de fleste uenigheder, når jobbet er færdigt.

Lad overslaget gælde i 30 dage. Priser på træ og underentreprenørers ledighed holder sjældent længere. Når kunden accepterer, danner overslaget grundlag for løbende fakturering på din entreprenørfaktura og din byggefaktura.

Sådan gennemgår du overslaget med kunden

Et renoveringsoverslag kan fylde mange linjer, så gennemgå det med kunden i stedet for kun at sende en total på e-mail. Gruppér linjerne efter fase, gør budgetposterne synlige, og forklar, hvad reserven dækker. Kunder, der forstår overslaget, er langt mindre tilbøjelige til at gøre indsigelse mod den endelige faktura.

Skriv i et enkelt sprog. "Flyt bruseventil, nyt afløb" siger mere til en boligejer end en forkortelse fra din opmålingsliste. Gem den detaljerede opmåling i dine egne filer.