Gratis offertmall för byggjobb

Utgå från arbetsomfattningen, inte en magkänsla

För allt som är större än en reparation går du igenom jobbet i den ordning det ska byggas: rivning, stomme, installationer (VVS, el, HVAC), besiktningar, stängning av väggar, ytskikt och städning. Varje fas blir en eller flera rader. Då är det lättare att upptäcka sådant som annars glöms, som bortforsling, golvskydd eller en extra besiktning.

Räkna för varje rad ihop arbetstimmar, material med spill, utrustning och underentreprenörens offert. Lägg sedan till omkostnader och vinst. Vissa visar påslaget per rad, andra räknar in det i enhetspriserna. Båda sätten fungerar om du är konsekvent.

Underentreprenörer, budgetposter och reserv

Arbete av underentreprenör. Ta in skriftliga offerter från elektriker, VVS-montör eller HVAC-underentreprenör innan du färdigställer offerten och märk raderna ”(underentreprenör)”. Om priset från underentreprenören bara är preliminärt, märk det som en budgetpost.

Budgetposter gäller sådant kunden ännu inte har valt: kakel, inredning, skåp eller golv. Ange budgeten och hur den räknats fram (”$9/sq ft × 190 sq ft”). Väljer kunden kakel för $14 faktureras mellanskillnaden. Väljer kunden billigare kakel dras den av.

Reserv är en separat post för dolda problem i befintliga byggnader: röta, gamla ledningar eller sneda väggar. Fem till 10 % är vanligt vid renovering, mer i äldre hus. Skriv att reserven bara används efter kundens godkännande, så att den inte ser ut som ett dolt påslag.

Betalningsplan och förskott

Koppla betalningarna till delmål som kunden kan se, inte till datum. En typisk plan för en renovering kan se ut så här:

1. Förskott vid signering.
2. Betalning efter godkänd kontroll av installationer.
3. Betalning vid ett delmål för ytskikten, till exempel färdiga gipsskivor, monterade skåp eller färdigt kakel.
4. Slutbetalning efter genomgång, med en lista över kvarstående punkter.

Kontrollera reglerna i din delstat först. Flera delstater begränsar förskott vid renovering av bostäder. I California får handpenningen högst vara $1,000 eller 10% av kontraktspriset, beroende på vilket belopp som är lägst. Därtill får delbetalningar inte ligga före det utförda arbetet.

Undantag, ändringar och giltighet

Lista sådant som ofta leder till diskussion vid renoveringar: flytt av möbler, sanering av asbest eller bly, konstruktionsberäkningar, ändringar av HVAC, återställning av trädgård efter att utrustning körts in och material som kunden själv tillhandahåller.

Beskriv hur ändringar hanteras: varje ändring av arbetsomfattningen ska få en skriftlig ändringsorder med pris innan arbetet utförs. Den meningen förebygger de flesta tvister när jobbet är klart.

Låt offerten gälla i 30 dagar. Tillgången på virke och underentreprenörer väntar inte längre än så. När kunden tackar ja blir offerten grunden för löpande fakturering på din faktura för byggjobb och din byggfaktura.

Så presenterar du offerten för kunden

En renoveringsoffert kan innehålla dussintals rader. Gå därför igenom den med kunden i stället för att bara mejla en totalsumma. Gruppera raderna efter arbetsfas, visa budgetposterna tydligt och förklara vad reserven täcker. Kunder som förstår offerten är mycket mindre benägna att ifrågasätta slutfakturan.

Skriv enkelt. ”Flytta duschventil, nytt avlopp” säger mer till en husägare än en förkortning från din mängdförteckning. Spara den detaljerade kalkylen i dina egna filer.