Gratis offerte voor aannemers

Maak de offerte op basis van het werkplan

Werk bij alles wat groter is dan een reparatie de klus door in de volgorde waarin je die uitvoert: sloop, constructie, ruwbouw (loodgieterswerk, elektra, HVAC), inspecties, dichtmaken, afwerking en schoonmaak. Maak van elke fase één of meer regels. Zo vergeet je minder snel zaken zoals afval afvoeren, de vloer beschermen of een tweede inspectie.

Tel per regel de arbeidsuren, materialen (inclusief snijverlies), apparatuur en offertes van onderaannemers bij elkaar op. Tel daarna je overheadkosten en winst erbij. Sommige aannemers tonen de opslag per regel, anderen verwerken die in de eenheidsprijzen. Beide kan, zolang je consequent bent.

Onderaannemers, stelposten en reserve

Werk door onderaannemers. Vraag je elektricien, loodgieter of HVAC-onderaannemer om een schriftelijke prijs voordat je de offerte afrondt en markeer die regels met ‘(onderaannemer)’. Is de prijs voorlopig, vermeld die dan als stelpost.

Stelposten zijn bedoeld voor zaken die de klant nog niet heeft gekozen, zoals tegels, sanitair, kasten en vloerbedekking. Noteer het budget en de berekening (‘$9/sq ft × 190 sq ft’). Kiest de klant tegels van $14, dan wordt het verschil berekend. Bij goedkopere tegels wordt het verschil verrekend.

Reserve is een aparte post voor verborgen gebreken in bestaande gebouwen, zoals houtrot, oude bedrading of scheve muren. Bij verbouwingen is vijf tot 10% gebruikelijk, meer bij oude huizen. Vermeld dat je de reserve alleen na akkoord van de klant gebruikt, zodat het niet op een onnodige opslag lijkt.

Betaalplan en aanbetalingen

Koppel betalingen aan mijlpalen die de klant kan zien, niet aan datums. Een gebruikelijk betaalplan voor een verbouwing:

1. Aanbetaling bij ondertekening.
2. Betaling na goedgekeurde inspectie van het ruwbouwwerk.
3. Betaling bij een mijlpaal in de afwerking, zoals gipsplaten, geplaatste kasten of afgerond tegelwerk.
4. Eindbetaling na de eindinspectie, met een puntenlijst.

Controleer eerst de regels van je staat. In meerdere staten is de aanbetaling voor woningverbetering begrensd. Californië beperkt de aanbetaling tot $1,000 of 10% van de contractprijs, afhankelijk van welk bedrag lager is. Termijnbetalingen mogen bovendien niet vooruitlopen op het uitgevoerde werk.

Uitsluitingen, wijzigingen en geldigheid

Vermeld de uitsluitingen die bij verbouwingen vaak tot discussie leiden: meubels verplaatsen, asbest- of loodverwijdering, constructieberekeningen, wijzigingen aan HVAC, herstel van de tuin na toegang voor materieel en materialen die de eigenaar zelf levert.

Leg uit hoe wijzigingen worden afgehandeld: elke wijziging van de opdracht krijgt vóór uitvoering een schriftelijke wijzigingsopdracht met een prijs. Die ene zin voorkomt de meeste discussies aan het einde.

Geef de offerte een geldigheid van 30 dagen. Houtprijzen en beschikbaarheid van onderaannemers blijven niet langer hetzelfde. Na akkoord vormt de offerte de basis voor termijnfacturen op je aannemersfactuur en bouwfactuur.

De offerte aan de klant presenteren

Een verbouwingsofferte kan tientallen regels bevatten. Loop die daarom met de klant door in plaats van alleen een totaalbedrag te mailen. Groepeer de regels per fase, maak de stelposten zichtbaar en leg uit waarvoor de reserve is. Klanten die hun offerte begrijpen, maken veel minder vaak bezwaar tegen de eindfactuur.

Gebruik gewone woorden. ‘Douchekraan verplaatsen, nieuwe afvoer’ zegt een huiseigenaar meer dan een afkorting uit je calculatieblad. Bewaar de gedetailleerde calculatie voor je eigen administratie.