Gratis sjabloon voor een kostenraming

Wat is een kostenraming?

Een kostenraming is je beste inschatting van wat een klus gaat kosten, op papier gezet voordat het werk begint. De klant krijgt een bedrag om over te beslissen en jij houdt vast wat je voor die prijs hebt toegezegd.

De naam zegt het al: een kostenraming is een onderbouwde schatting, geen vaste prijs. Blijkt de klus groter dan je kon zien, bijvoorbeeld door verrot hout achter de gipsplaat of een extra laag dakpannen, dan kan de eindprijs veranderen. Een goede raming vermeldt dat duidelijk, zodat niemand achteraf voor verrassingen staat.

Kostenraming, offerte en factuur

Deze woorden worden vaak door elkaar gebruikt, maar klanten en rechters lezen er iets anders in.

Kun je de hele klus overzien, stuur dan een offerte. Is er echt onzekerheid, stuur een kostenraming en leg uit waardoor de prijs kan veranderen.

Wat zet je op een kostenraming?

• Nummer en datum van de raming, zodat je die terugvindt als de klant drie weken later belt.
• Je bedrijfsgegevens en vergunningsnummer als je staat dat op offertes vereist.
• Naam van de klant en adres van de klus.
• De werkzaamheden per regel: arbeid, materiaal, apparatuur en afvoer. Aantallen maken de prijs inzichtelijker ("320 sq ft à $1.50" is duidelijker dan "Terras behandelen $480").
• Stelposten voor zaken die de klant nog niet heeft gekozen, zoals armaturen of tegels.
• Uitsluitingen: wat niet bij de prijs is inbegrepen.
• Hoelang de prijs geldig is, meestal 15–30 dagen.
• Betalingsvoorwaarden: aanbetaling, termijnen en restant bij oplevering.

Geldigheidsduur en aanbetalingen

Materiaalprijzen veranderen en je agenda loopt vol. Daarom hoort elke kostenraming een vervaldatum te hebben. Dertig dagen is gebruikelijk voor reparaties en verbouwingen. Bij hout, koper of andere sterk wisselende prijzen is 14 dagen verstandiger. In Duebolt stel je de geldigheidsduur in met dezelfde bediening als de vervaldatum van een factuur. De datum wordt afgedrukt als Geldig tot.

Een aanbetaling beschermt je als een klant de klus boekt en daarna verdwijnt terwijl jij materiaal hebt ingekocht. Veel aannemers vragen 10–30%. Sommige staten stellen een maximum: in California mag een aanbetaling voor woningverbetering niet hoger zijn dan $1,000 of 10% van de contractprijs, afhankelijk van welk bedrag lager is. Controleer de regels van de aannemersinstantie in je staat voordat je een bedrag bepaalt.

Van geaccepteerde raming naar factuur

1. Vul hierboven de kostenraming in en download of deel de PDF.
2. De klant gaat akkoord. Met Pro kun je de raming als link mailen; de klant tikt op Accepteren en jij krijgt meteen bericht.
3. Voer het werk uit. Is de omvang veranderd, pas dan de regels aan voordat je factureert.
4. Open de raming in je account en tik op Omzetten naar factuur. Regels, klantgegevens en prijzen worden overgenomen in een nieuwe factuur met een eigen INV-nummer.
5. Vul bij de factuurgegevens de aanbetaling in onder Al betaalde aanbetaling. De factuur toont die als betaald en vraagt om het resterende bedrag.