Gratis offerte voor klusjesman

Eén bezoek, meerdere klussen

Een kostenraming voor een klusjesman draait minder om één groot bedrag en meer om een keuzelijst. Klanten hebben vaak in de loop van maanden een lijstje opgebouwd. Zet elke klus met een eigen prijs op een aparte regel, zodat ze iets kunnen schrappen zonder je te vragen de offerte opnieuw te maken.

Bundelen is voor beide partijen handig. Je verdeelt reistijd en voorbereiding over meerdere klussen en de klant betaalt per klus minder. Een opmerking als ‘voorrijkosten vervallen bij 3+ geboekte klussen’ moedigt aan om extra werk mee te nemen.

Vaste prijs per klus of per uur?

Veel klusjesmannen gebruiken beide: vaste prijzen voor werk dat ze al vaak hebben gedaan en een uurtarief met geschatte uren voor open opdrachten. Zet bij werk per uur een realistisch aantal uren in de hoeveelheid, zodat het totaal duidelijk is.

Minimumtarief, voorrijkosten en materiaal

• Minimumtarief of voorrijkosten. Dekt de rit voor een klus van 15 minuten. Zet het op elke offerte, zodat het niet als verrassing komt.
• Materiaal. Vermeld de inkoopprijs met een afgesproken opslag, of verwerk het in de klusprijs. Zet erbij als de klant onderdelen levert, zoals een lamp of kraan.
• Afvoer. Oude armaturen, gipsplaatresten en verpakkingen zijn kleine posten, maar vermeld ze wel.

In veel Amerikaanse staten is een aannemersvergunning verplicht boven een bepaalde opdrachtwaarde of voor elektrisch, loodgieters- en constructiewerk. Controleer de regels van je staat en neem werk waarvoor een vergunning nodig is niet op in je offerte als je die vergunning niet hebt.

Houd het kort en krijg akkoord

Een offerte voor een klusjesman hoort op één pagina te passen. Beschrijf het werk in de woorden van de klant (‘klemmende achterdeur repareren’), niet met vakjargon. Geef de offerte een geldigheid van 30 dagen, zodat oude prijzen niet een jaar later nog gelden, en vermeld wanneer betaald moet worden. Bij kleine klussen is dat meestal na afloop.

Verstuur de offerte vanaf je telefoon terwijl je nog op locatie bent. Dan kan de klant al akkoord gaan voordat je wegrijdt. Na het werk maak je met één tik in je account van dezelfde regels een factuur voor kluswerk.

Als de kleine klus groter wordt

Bij kluswerk duiken vaak verrassingen op: de deur klemt doordat het kozijn is verschoven, of achter het gat in de gipsplaat zit een natte stijl. Stop dan en vertel het de klant voordat je verdergaat. Voeg het extra werk met een eigen prijs toe aan een aangepaste offerte en vraag schriftelijk akkoord. Een reactie per sms is beter dan niets.

Neem nooit stilzwijgend een uur extra werk voor eigen rekening en factureer het ook niet zonder overleg. In het eerste geval kost het je geld, in het tweede de klant.