Factuursjabloon voor klusjesmannen

Eén bezoek, meerdere kleine klussen

Werk als klusjesman is vaak een lijst: de tv ophangen, de deur repareren, de muur vullen en de ladekast monteren. Een factuur wordt het makkelijkst betaald als die leest als de lijst van de klant, met alle taken afgevinkt.

• Eén regel per klus, in gewone woorden die de klant herkent ("Klemmende keukenkastdeur repareren", niet "Timmerwerk").
• Een vaste prijs per klus waar dat kan, en anders een uurtarief.
• Materialen op een aparte regel, tegen kostprijs of met een kleine toeslag die je vooraf hebt besproken. Bewaar de winkelbonnen.
• Je minimumtarief, als het hele bezoek minder tijd kostte.
• Een korte garantie op het werk, bijvoorbeeld 30 of 90 dagen. Dat wekt vertrouwen en kost weinig bij kleine klussen.
• De bezoekdatum. Terugkerende klanten boeken je vaker; datums houden facturen uit elkaar.

Gebruikelijke prijzen voor klusjes

Per uur of per klus?

Een vaste prijs per klus werkt goed voor werk dat je elke week doet: tv’s ophangen, meubels monteren en kit vervangen. Klanten weten graag vooraf wat het kost en jij verdient aan efficiënt werken.

Per uur rekenen past bij reparaties in oude huizen, een piepend geluid opsporen of werk waarvan je de omvang pas ziet als je begint. Vertel de klant vooraf je tarief en minimum en factureer per halfuur.

Veel klusjesmannen combineren beide: vaste prijzen voor standaardklussen en een uurtarief voor verzoeken als "nu je er toch bent". Stuur bij grotere opdrachten eerst een kostenraming, zodat niemand voor verrassingen komt te staan.

Ken je grenzen. In veel staten geldt een maximumbedrag voor klussen waarvoor je zonder aannemerslicentie mag worden ingehuurd. Voor meer dan eenvoudige vervanging is vaak een erkende elektricien of loodgieter nodig. Factureer alleen werk dat je mag uitvoeren.

Vastgoedbeheerders en verhuurders zijn een ander soort klant. Ze sturen werkopdrachten, betalen binnen netto 15 of 30 dagen en willen elke woning apart gefactureerd zien. Vermeld het woning- en werkopdrachtnummer bij de referentie, voeg voor- en nafoto’s toe en stuur één factuur per werkopdracht.

Laat je betalen voordat je wegrijdt

• Maak de factuur direct na de klus en laat die meteen betalen. Klanten zijn meestal huiseigenaren en verwachten dezelfde dag te betalen.
• Vermeld je Venmo- of Zelle-gegevens op de factuur, zodat betalen maar tien seconden kost.
• Voeg materiaalkwitanties toe of bewaar foto’s ervan. Zo voorkom je vragen als "waarom is dit $62?"
• Bedank de klant en noem een volgende klus in de notities, zoals de dakgoten, rookmelderbatterijen of winterklaar maken. Goedkope reclame bestaat niet.
• Geef een kwitantie bij contante betaling. Een kwitantie voor contante betaling houdt je administratie op orde.