Fakturamall för hantverkare

Många småjobb vid ett besök

Hantverksjobb består ofta av en lista: sätta upp TV:n, laga dörren, spackla väggen och montera byrån. Fakturan blir lättast att betala när den ser ut som kundens egen att-göra-lista, med jobben avbockade.

• En rad per uppgift, med ord kunden känner igen ("Justera kärvande skafferidörr", inte "snickeri").
• Fast pris per uppgift när det går, timpris när det behövs.
• Material på en egen rad, till självkostnadspris eller med ett mindre påslag som du berättat om. Spara butikskvittona.
• Minimiavgiften om hela besöket kostade mindre än så.
• Kort garanti på arbetet, exempelvis 30 eller 90 dagar. Det skapar förtroende och kostar lite på småjobb.
• Datum för besöket. Återkommande kunder bokar ofta igen och datumen håller fakturorna isär.

Vanliga priser för hantverksjobb

Timpris eller fast pris per jobb?

Fast pris per jobb passar återkommande uppgifter som TV-montering, möbler och fogning. Kunden vet vad det kostar och du får betalt för att arbeta effektivt.

Timpris passar äldre hus, felsökning av knarr eller sådant du inte kan bedöma innan du öppnat upp. Berätta timpris och minimiavgift före start och fakturera per halvtimme.

Många hantverkare kombinerar båda: fasta priser för vanliga jobb och timpris för önskemål som dyker upp under besöket. Skicka först ett kostnadsförslag för större jobb, så slipper kunden överraskas av slutsumman.

Känn dina begränsningar. Många delstater begränsar hur stora jobb du får ta utan entreprenörslicens, och oftast krävs behörig elektriker eller rörmokare för annat än enkla byten mot likvärdiga delar. Fakturera bara arbete du har rätt att utföra.

Fastighetsförvaltare och hyresvärdar är en annan sorts kunder. De skickar arbetsorder, betalar med net 15 eller net 30 och vill ha separata fakturor per bostad. Ange lägenhetsnummer och arbetsordernummer som referens, bifoga före- och efterbilder och skicka en faktura per arbetsorder.

Få betalt innan du åker

• Fakturera på plats med betalning vid mottagandet. Hantverkskunder är oftast privatpersoner och väntar sig att betala samma dag.
• Visa Venmo eller Zelle på fakturan så går betalningen snabbt.
• Bifoga materialkvitton eller spara bilder av dem. Då slipper du frågan "varför kostar det här $62?".
• Tacka kunden och nämn nästa jobb i anteckningen (hängrännor, batterier till brandvarnare, vinterförberedelser). Det är billig marknadsföring.
• Ge kvitto vid kontant betalning. Ett kontantkvitto håller ordning på bokföringen.