Gratis mall för kontantkvitto

Skriv kvitto för varje kontantbetalning

Vid kort- och bankbetalningar finns det ett spår hos banken. Vid kontant betalning är det enda beviset på att pengar bytt ägare det som skrivits ner. Det gäller båda parter: kunden saknar bevis på att betalningen gjorts och du saknar bevis på vad du tjänat.

Kontantinkomster beskattas precis som andra inkomster. Ett numrerat kvitto för varje betalning, med en sparad kopia, gör det lättare att summera inför deklarationen och svara om någon frågar var en insättning kommer ifrån.

Det här ska ett kontantkvitto visa

• Ett kvittonummer. Nummer i följd utan luckor gör det enkelt att upptäcka om ett kvitto saknas.
• Datum och, vid större belopp, plats (hos kunden eller i butiken).
• Vem som betalade och vem som tog emot pengarna.
• Vad betalningen avser, rad för rad.
• Mottaget belopp och, om du gav växel, inbetalt belopp och växel.
• Betalningssätt: kontant. Duebolt skriver ut det bland betalningsuppgifterna.
• Valfritt: en rad för underskrift, om du skriver ut kvitton för belopp där båda parter vill signera.

Bokföring för företag som tar emot kontanter

• Skriv kvittot när betalningen sker, inte i slutet av veckan ur minnet.
• Sätt in kontanter regelbundet och spara kvittokopiorna med insättningsunderlaget så att beloppen går att stämma av.
• Betala inte företagets kostnader ur kassan utan att också spara kvittot. Annars blir bokföringen svår att stämma av.
• Spara kopior så länge skattemyndigheten kräver. IRS rekommenderar i allmänhet att underlag som styrker inkomst sparas i minst tre år, och längre i vissa situationer.

Större kontantbelopp omfattas av särskilda regler i USA: ett företag som tar emot mer än $10,000 kontant i en transaktion eller i relaterade transaktioner måste rapportera det till IRS på Form 8300 inom 15 dagar.

Skapa kontantkvitto i mobilen

1. Fyll i dina företagsuppgifter en gång. Nästa gång är de redan ifyllda.
2. Lägg till kundens namn, även om det bara är förnamn och telefonnummer, så hittar du kvittot senare.
3. Lägg till vad kunden betalat för eller välj en sparad rad.
4. Välj Kontant som betalningssätt.
5. Dela PDF-filen via sms eller mejl, eller skriv ut den. Din kopia får ett nummer i RCT-serien.

Du slipper få slut på papperskvitton och blekta karbonkopior i en låda.

Växel, dricks och delad betalning

Om kunden ger dig $300 för ett jobb som kostar $260 ska kvittot visa $260 mottaget för arbetet. Skriv inbetalt belopp och växel i anteckningarna (”$300 inbetalt, $40 i växel”) så blir det tydligt i efterhand.

Dricks är också en inkomst. Om kunden säger att du får behålla växeln redovisar du det som en separat rad eller anteckning. Då stämmer kontanterna i kassan med kvittona vid dagens slut.

Om betalningen delas mellan kontanter och kort kan du skriva ett kvitto per betalningssätt eller ett kvitto med båda beloppen. Totalsumman ska motsvara det du faktiskt fått.