Ilmainen käteiskuitin pohja

Miksi käteismaksusta pitää aina antaa kuitti

Kortti- ja tilisiirtomaksuista jää jälki pankkiin. Käteisellä ainoa todiste rahan vaihtumisesta on kirjallinen merkintä. Tämä koskee sekä asiakasta että sinua: asiakkaalla ei ole todistetta maksusta eikä sinulla todistetta ansaitusta summasta.

Käteistulo on veronalaista siinä missä muukin tulo. Numeroitu kuitti jokaisesta maksusta ja oma säilytettävä kappale auttavat laskemaan tulot veroilmoitusta varten ja selvittämään, mistä talletus on peräisin, jos joku kysyy.

Mitä käteiskuitissa pitää näkyä

• Kuittinumero. Juoksevat numerot ilman aukkoja paljastavat helposti puuttuvan kuitin.
• Päivämäärä ja suuremmissa summissa maksupaikka, esimerkiksi työkohde tai liike.
• Maksaja ja rahan vastaanottaja.
• Maksun aihe, eriteltynä riveittäin.
• Vastaanotettu summa sekä annettu summa ja vaihtoraha, jos annoit sitä.
• Maksutapa: käteinen. Duebolt tulostaa sen maksutietoihin.
• Halutessasi allekirjoitusrivi, jos tulostat kuitteja summista, joiden kohdalla molemmat haluavat allekirjoittaa.

Käteisyrityksen kirjanpito

• Anna kuitti heti maksun yhteydessä, älä viikon lopussa muistisi varassa.
• Talleta käteinen säännöllisesti ja säilytä kuittikopiot talletustietojen yhteydessä, jotta summat voi täsmäyttää.
• Älä maksa yrityksen kuluja kassalippaasta ilman niistä saatua kuittia. Muuten kirjanpitoa ei voi täsmäyttää.
• Säilytä kuitit veroviranomaisen ohjeiden mukaisesti. IRS suosittelee yleensä tulotositteiden säilyttämistä vähintään kolme vuotta, joissakin tilanteissa pidempään.

Yhdysvalloissa suuriin käteissummiin liittyy lisäsääntöjä: yrityksen, joka vastaanottaa yhdessä maksutapahtumassa tai toisiinsa liittyvissä tapahtumissa yli $10,000 käteisenä, on ilmoitettava siitä IRS:lle Form 8300 -lomakkeella 15 päivän kuluessa.

Tee käteiskuitti puhelimella

1. Lisää yrityksesi tiedot kerran. Seuraavalla kerralla ne ovat valmiina.
2. Lisää asiakkaan nimi, vaikka vain etunimi ja puhelinnumero, jotta löydät kuitin myöhemmin.
3. Lisää maksun aihe tai valitse pikavalinnasta tuote.
4. Valitse maksutavaksi Käteinen.
5. Jaa PDF tekstiviestillä tai sähköpostitse tai tulosta se. Oma kappaleesi saa RCT-sarjan numeron.

Paperinen kuittivihko ei pääse loppumaan, eikä paperikopion teksti haalistu laatikossa.

Vaihtoraha, tipit ja jaettu maksu

Jos asiakas antaa $300 maksuksi $260 työstä, kuitissa pitää näkyä työn maksuna vastaanotettu $260. Kun merkitset lisätietoihin annetun summan ja vaihtorahan (”$300 annettu, $40 vaihtorahaa”), maksusta ei jää epäselvyyttä.

Tipitkin ovat tuloa. Jos asiakas pyytää pitämään vaihtorahat, merkitse se omalle rivilleen tai lisätietoihin, jotta päivän käteissumma vastaa kuitteja.

Jos maksu jaetaan käteiseen ja korttiin, tee kuitti kummastakin maksutavasta tai yksi kuitti, jossa molemmat summat eritellään. Kuitin kokonaissumman on joka tapauksessa vastattava todellisuudessa saatuja maksuja.