Ennen kuin aloitat: mitä tarvitset
Kerää nämä tiedot kerran ja pidä ne paikassa, josta voit kopioida ne:
- Yrityksesi nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero. Lisää logo, jos sinulla on sellainen.
- Vero- tai rekisteröintinumero, joka laskussa on oltava. Kanadassa se on GST/HST-numerosi, jos olet rekisteröitynyt; Australiassa ABN; Isossa-Britanniassa VAT-numerosi, jos olet rekisteröitynyt arvonlisäverovelvolliseksi.
- Miten haluat maksun: pankkitiedot, e-Transfer-sähköposti, PayPal, Zelle.
- Tavalliset maksuehtosi (esimerkiksi 14 päivää tai Net 30).
- Asiakkaan koko nimi tai yrityksen nimi, osoite ja mahdollinen ostotilausnumero, jonka hän on antanut.
- Mitä teit: päivämäärät, tunnit tai määrät, hinnat, materiaalit.
Kun nämä ovat käsillä, itse lasku on pelkkää kenttien täyttämistä.
Vaihe vaiheelta: samat 7 vaihetta työkalusta riippumatta
- Otsikoi se ”Lasku” ja anna sille numerosarjasi seuraava numero. Älä koskaan käytä numeroa uudelleen. Jos tämä on ensimmäinen laskusi, aloita numerosta 0001 tai vaikkapa 2026-001 ja jatka siitä eteenpäin. Lisää aiheesta oppaassa miten laskut numeroidaan.
- Merkitse päivämäärä: laskupäiväksi kuluva päivä sekä työn päivämäärä, jos työ tehtiin aiemmin.
- Lisää omat ja asiakkaan tiedot. Käytä asiakkaan virallista nimeä tai yrityksen nimeä, älä lempinimeä tai pelkkää yhteyshenkilöä.
- Listaa työ rivi riviltä. Yksi rivi palvelua tai tuotetta kohden: määrä, yksikköhinta ja rivin summa. ”Viikoittainen toimistosiivous (4 käyntiä) à $185” on selkeämpi kuin ”Lokakuun siivous: $740”.
- Lisää vero, jos veloitat sitä, omana rivinään verokannan kanssa. Vähennä mahdollinen alennus ennen veroa, ei sen jälkeen.
- Kirjoita loppusumma ja eräpäivä. Merkitse oikea päivämäärä (”Eräpäivä 6.11.2026”) pelkän ”14 päivää” sijaan.
- Kerro, miten maksetaan, ja pyydä asiakasta merkitsemään laskunumero maksuun. Tallenna sitten lasku PDF:ksi ja lähetä se.
Siinä koko prosessi. Alla esitellyt kolme tapaa eroavat vain siinä, kuinka paljon tästä joudut kirjoittamaan joka kerta uudelleen.
Kolme tapaa tehdä lasku
Käsin (paperille tai kaksoiskappalevihkoon)
Toimii torikojussa tai yksittäisessä keikassa, jossa ei ole nettiä. Osta numeroitu kaksoiskappalevihko, jolloin sinulle jää kopio ja numerot juoksevat järjestyksessä. Kirjoita selvästi, laske vero ja loppusumma laskimella ja ota kopiostasi kuva, jottei se katoa. Huono puoli: yritysasiakkaille ei synny siistiä PDF:ää, ja kaikki on myöhemmin kopioitava kirjanpitoon.
Wordissa, Google Docsissa, Excelissä tai Google Sheetsissä
Tee kerran pohja, jonka yläosassa ovat tietosi ja alla tyhjä taulukko laskuriveille. Käytä taulukkolaskennassa kaavoja: määrä kertaa hinta jokaiselle riville, SUMMA-funktiota välisummalle ja sen jälkeen verorivi ja loppusumma. Valitse joka kerta ensin ”Tallenna nimellä” tai ”Tee kopio”, jottet tallenna edellisen kuun laskun päälle, päivitä numero ja päivämäärä käsin ja vie lasku PDF:ksi.
Tavalliset sudenkuopat: laskunumero jää vaihtamatta, vanhan asiakkaan nimi jää soluun, ja kaava ei laske mukaan alimmaiseksi lisättyä riviä.
Laskugeneraattorilla
Generaattori hoitaa laskutoimitukset, numeroinnin ja ulkoasun puolestasi. Dueboltiin kirjoitat yrityksesi tiedot kerran (ne muistetaan laitteellasi), valitset tai lisäät asiakkaan, napautat tavalliset rivisi ja lataat PDF:n. Numero kasvaa itsestään, ja veron nimi, valuutta ja paperikoko määräytyvät valitsemasi maan mukaan. Palvelu on ilmainen eikä vaadi rekisteröitymistä, joten se sopii kaikille, jotka laskuttavat muutaman kerran kuussa eivätkä halua käyttää taulukkoa.
Tarkistuslista ennen lähettämistä
| Tarkista | Miksi sillä on väliä |
|---|---|
| Laskunumero on uusi ja järjestyksessä | Kaksoisnumerot sotkevat molempien kirjanpidon |
| Asiakkaan nimi ja osoite ovat oikein | Asiakkaan taloushallinto voi hylätä väärin osoitetun laskun |
| Ostotilaus- tai viitenumero on mukana | Moni yritys ei maksa ilman sitä |
| Jokaisella rivillä on määrä ja hinta | Asiakas voi tarkistaa laskun sekunneissa |
| Verokanta ja verotunnuksesi ovat oikein | Yritysasiakkaat tarvitsevat niitä usein saadakseen veron takaisin |
| Loppusumma vastaa tarjousta tai sopimusta | Yllätykset aiheuttavat kysymyksiä, ja kysymykset viivästyksiä |
| Eräpäivä on oikea päivämäärä | ”Net 30” on helppo tulkita väärin, päivämäärä ei |
| Maksutiedot ovat täydelliset | Yksi puuttuva numero tilinumerossa maksaa viikon |
Avaa PDF sitten kerran puhelimellasi. Jos se on helppolukuinen siellä, se on helppolukuinen missä tahansa.
Virheet, jotka hidastavat maksua
- Lasku lähtee myöhässä. Laskuta samana päivänä, kun työ valmistuu. Jokainen odotuspäivä lisää yleensä päivän siihen, milloin saat rahasi.
- Epämääräiset kuvaukset. ”Suoritetut palvelut” herättää kysymyksiä. ”Keittiön hana vaihdettu, 1,5 h työtä ja osat” ei herätä.
- Lasku menee väärälle henkilölle. Yrityksessä sinut palkannut henkilö ei useinkaan ole se, joka maksaa. Kysy, kenelle laskut lähetetään.
- Maksuehdot puuttuvat. Jos et kerro, milloin maksetaan, moni asiakas maksaa silloin, kun se heille itselleen sopii.
- Lähetetyn laskun muokkaaminen. Jos jokin oli väärin, lähetä korjattu asiakirja ja säilytä tieto vanhasta sen sijaan, että muuttaisit sitä hiljaa.
- Ei seurantaa. Merkitse eräpäivä kalenteriin. Jos se menee ohi, lähetä kohtelias muistutus seuraavana päivänä. Oppaassamme maksumuistutus sähköpostilla on valmiita pohjia.
Valmiita alakohtaisia pohjia löydät sivulta laskupohja tai tämän sivun esimerkissä käytetystä siivousalan laskupohjasta.
Tarkistettu 23. lokakuuta 2026.
Lue kielellä:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskNorskРусскийУкраїнськаČeštinaSlovenčinaRomânăMagyarΕλληνικάTürkçeالعربيةעבריתहिन्दीBahasa IndonesiaBahasa MelayuTiếng Việtไทย日本語한국어简体中文Hrvatski