Urakoitsijan laskupohja

Miksi urakoitsijat laskuttavat työn vaiheittain

Remontti voi kestää viikkoja ja maksaa kymmeniä tuhansia dollareita. Asiakas ei halua maksaa kaikkea etukäteen, etkä sinä voi rahoittaa koko urakkaa valmistumiseen asti. Maksuerät ratkaisevat tämän: asiakas maksaa näkyvän työn edetessä, ja sinulla on rahaa seuraaviin tarvikkeisiin ja alihankkijoihin.

Tavallinen maksuaikataulu voi näyttää tältä:

1. Ennakkomaksu sopimusta allekirjoitettaessa tarvikkeiden tilaamiseen ja työryhmän varaamiseen. Joissakin osavaltioissa on yläraja sille, kuinka suuren ennakon remonttiurakoitsija saa pyytää. Tarkista oman osavaltiosi säännöt.
2. Maksuerät asiakkaan nähtävissä olevien työvaiheiden jälkeen: purku tehty, putki- ja sähköasennukset tarkastettu, levytys valmis, kaapit asennettu.
3. Muutostyöt laskutetaan hyväksymisen yhteydessä tai lisätään seuraavaan maksuerään.
4. Loppulasku urakan valmistuttua. Pieni osa voidaan joskus jättää maksettavaksi vasta, kun viimeistelylista on tehty.

Mitä urakoitsijan laskussa pitää näkyä

• Pätevyys- tai rekisteröintinumero, jos osavaltiosi tai kaupunkisi myöntää sellaisen.
• Projektin nimi ja osoite sekä maksuerän numero (”Maksuerä 2/4”).
• Laskutettava työvaihe samoilla sanoilla kuin sopimuksessa.
• Muutostyöt: kunkin numero, lyhyt kuvaus ja hyväksymispäivä.
• Kertyvä yhteenveto: sopimussumma, hyväksytyt muutokset, maksettu tähän mennessä, tämän laskun summa ja jäljellä oleva määrä. Lisää tiedot lisätietoihin.
• Lupa- ja jäteastiakulut, jos ne laskutetaan erikseen.
• Sopimuksen mukaiset maksuehdot ja maksutapa.

Kertyvä yhteenveto ehkäisee erimielisyyksiä. Kun asiakas näkee, mihin rahat ovat menneet, seuraava maksuerä tulee todennäköisemmin ajallaan.

Muutostyöt ilman kiistaa

Monet remonttien maksukiistat alkavat paikan päällä ”vain lisätystä” työstä. Kirjaa jokainen muutos, pyydä asiakkaan hyväksyntä ennen työn aloittamista ja laskuta työ omalla rivillään numeron kanssa.

Jos lähetät hinnan ennen työn aloittamista, tee urakan kustannusarvio ja muunna se sitten ennakkolaskuksi.

Pidätys ja panttioikeuden vapautusasiakirjat

Liiketiloissa ja suurten pääurakoitsijoiden töissä asiakas pidättää usein pidätysosuuden, tavallisesti 5–10 % kustakin maksuerästä, kunnes urakka valmistuu. Merkitse bruttosumma, pidätetty osuus ja maksettava netto, jotta luvut täsmäävät asiakkaan tietoihin.

Rahoittajat ja tilaajat pyytävät usein panttioikeuden vapautusasiakirjan jokaisen maksun yhteydessä: ehdollinen asiakirja laskun mukana ja ehdoton, kun maksu on kirjautunut. Asiakirjat ovat erillisiä, mutta maininta laskun lisätiedoissa (”ehdollinen asiakirja liitteenä”) nopeuttaa hyväksyntää.

Kotitalousasiakkaiden kanssa pidä käytäntö yksinkertaisena: yksi maksuerä kutakin työvaihetta kohti, 7–10 päivän maksuaika ja maksu tilisiirrolla tai sekillä.