Mitä jokaisessa UK-laskussa pitää olla
GOV.UK luettelee laskuun tarvittavat tiedot riippumatta siitä, oletko ALV-rekisterissä:
- Yksilöllinen laskunumero. Duebolt kasvattaa numeroa puolestasi: INV-0001, INV-0002…
- Yrityksesi nimi, osoite ja yhteystiedot.
- Asiakkaan nimi tai yrityksen nimi ja osoite.
- Selkeä kuvaus veloitettavasta työstä tai tuotteista.
- Tavaran tai palvelun toimituspäivä sekä laskun päivämäärä. Jos työ tehtiin aiemmin, aseta Työn päivämäärä, niin Duebolt lisää laskuun rivin toimituspäivästä.
- Veloitetut summat, mahdollinen ALV:n määrä ja maksettava kokonaissumma.
Kannattaa myös kertoa, milloin odotat maksua. Jos maksupäivästä ei ole sovittu, GOV.UK:n mukaan asiakkaan pitää maksaa 30 päivän kuluessa laskun tai tavaran tai palvelun saamisesta.
Toiminimi vai osakeyhtiö: mitä muuttuu
| Toiminimi | Osakeyhtiö | |
|---|---|---|
| Laskussa näkyvä nimi | Oma nimesi ja käyttämäsi toiminimi | Yhtiön koko nimi perustamistodistuksen mukaisesti |
| Lisätieto | Jos käytät toiminimeä, osoite, johon viralliset asiakirjat voidaan toimittaa | Yhtiön numero on hyödyllinen tieto (Dueboltissa on Company No. -kenttä) |
| Johtajien nimet | Ei sovellu | Vapaaehtoiset, mutta jos ilmoitat nimiä, ilmoita kaikki johtajat |
Toiminimellä lasku voisi olla esimerkiksi "Sam Okafor, kauppanimeltään Okafor Decorating". Katso koko ohje toiminimiyrittäjän laskuoppaasta.
ALV-rekisterissä: täydellinen ALV-lasku
Kun sekä sinä että asiakkaasi olette ALV-rekisterissä, sinun on annettava asiakkaalle ALV-lasku. HMRC:n ALV-oppaassa (Notice 700) kerrotaan, että täydellisessä ALV-laskussa näkyvät:
- Yksilöllinen, juokseva laskunumero.
- Verotettava tapahtuma eli toimituspäivä sekä laskun päivä, jos se on eri.
- Nimesi, osoitteesi ja ALV-rekisteröintinumerosi.
- Asiakkaan nimi ja osoite.
- Jokaisen tuotteen kuvaus, määrä, ALV-kanta ja hinta ilman ALV:tä.
- Summa ilman ALV:tä sekä ALV:n kokonaismäärä puntina.
Lasku pitää yleensä antaa 30 päivän kuluessa verotapahtumasta. Enintään £250:n toimituksissa yksinkertaistettu ALV-lasku käy asiakkaan suostumuksella. ALV-laskua ei tarvitse antaa asiakkaille, jotka eivät ole ALV-rekisterissä, eikä nollaverokannan toimituksista, vaikka useimmat yritykset lähettävät silti tavallisen laskun.
Lisää ALV-numerosi Dueboltiin kerran, niin se tulostuu jokaiseen laskuun. Jos joillakin riveillä on 5 % tai 0 %, aseta kanta kyseiselle riville. Summissa verot eritellään kantojen mukaan.
Et ole ALV-rekisterissä? Jätä ALV pois
Useimmat yksinyrittäjät ja pienet yhtiöt aloittavat ennen ALV-rajan ylittymistä. Raja on £90,000 verollista liikevaihtoa viimeisten 12 kuukauden aikana. Ennen rekisteröitymistäsi:
- Älä lisää hintoihin ALV:tä äläkä ilmoita ALV-numeroa. Aseta ALV-kannaksi 0 % ja jätä ALV-numeron kenttä tyhjäksi, niin ALV-riviä ei tulosteta.
- Seuraa liikevaihtoa liukuvalla 12 kuukauden jaksolla, älä pelkästään verovuoden mukaan. Raja-arvon ylittyessä sinun on rekisteröidyttävä.
ALV:n veloittaminen ilman rekisteröitymistä ei ole sallittua, joten tarkista tämä asetus ennen laskun lähettämistä.
Valmis UK-muotoinen lasku
Valitse United Kingdom, niin lasku sisältää brittiläisen asiakkaan odottamat asetukset:
- A4-paperi ja summat puntina (£1,234.50).
- Päivämäärä muodossa päivä ensin, esimerkiksi 23 October 2026.
- Pankkitiedot lajittelukoodina ja tilinumerona, jotka ovat tavallinen tapa maksaa UK-laskuja.
- Brittiläinen sanasto, kuten "Labour" ja "Call-out fee", pikalisättävissä riveissä.
Valitse kolmesta ulkoasusta (Simple, Modern tai Bold), lisää logo ja lataa vesileimaton PDF.
Tarkistettu 23. lokakuuta 2026.
Lue kielellä:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskNorsk