Wat er op elke Britse factuur moet staan
GOV.UK geeft aan welke gegevens op een factuur moeten staan, of je nu voor de btw bent geregistreerd of niet:
- Een uniek factuurnummer. Duebolt nummert automatisch door: INV-0001, INV-0002…
- Je bedrijfsnaam, adres en contactgegevens.
- De naam (of bedrijfsnaam) en het adres van de klant.
- Een duidelijke omschrijving van wat je in rekening brengt.
- De datum waarop de goederen of dienst zijn geleverd (de leverdatum) en de factuurdatum. Is het werk eerder uitgevoerd, vul dan Werk uitgevoerd op in. Duebolt zet er een regel met de leverdatum op.
- De bedragen, het btw-bedrag indien van toepassing en het totaalbedrag.
Zet er ook bij wanneer je betaald wilt worden. Hebben jullie geen betaaldatum afgesproken, dan moet de klant volgens GOV.UK binnen 30 dagen na ontvangst van je factuur of de goederen of dienst betalen.
Eenmanszaak of besloten vennootschap: wat verandert er?
| Eenmanszaak | Besloten vennootschap | |
|---|---|---|
| Naam op de factuur | Je eigen naam en de handelsnaam waaronder je werkt | De volledige bedrijfsnaam zoals vermeld op het oprichtingsbewijs |
| Extra gegevens | Gebruik je een handelsnaam, vermeld dan ook een adres waar juridische documenten bezorgd kunnen worden | Een bedrijfsnummer is handig (Duebolt heeft een veld Company No.) |
| Namen van bestuurders | Niet van toepassing | Optioneel, maar vermeld ze dan allemaal |
Een voorbeeld voor een eenmanszaak: ‘Sam Okafor, handelend onder de naam Okafor Decorating’. Lees de volledige uitleg in onze factuurgids voor eenmanszaken.
Wel geregistreerd voor btw? De volledige btw-factuur
Zijn jij en je klant allebei geregistreerd voor btw, dan moet je een btw-factuur sturen. In de btw-gids van HMRC (Notice 700) staat dat een volledige btw-factuur het volgende vermeldt:
- Een uniek, doorlopend factuurnummer.
- De datum van levering (het belastingmoment), plus de factuurdatum als die anders is.
- Je naam, adres en btw-registratienummer.
- De naam en het adres van de klant.
- Een omschrijving van elk artikel met het aantal, het btw-tarief en de prijs exclusief btw.
- Het totaal exclusief btw en het totale btw-bedrag in Britse ponden.
Meestal moet je de factuur binnen 30 dagen na het belastingmoment uitreiken. Bij leveringen van £250 of minder mag je met instemming van de klant een vereenvoudigde btw-factuur sturen. Je hoeft geen btw-factuur uit te reiken aan klanten die niet voor btw zijn geregistreerd of bij leveringen met 0%-tarief, al sturen de meeste bedrijven toch een gewone factuur.
Vul je btw-nummer één keer in Duebolt in, dan komt het op elke factuur te staan. Hebben sommige regels een tarief van 5% of 0%, stel dat dan per regel in. De totalen worden per tarief uitgesplitst.
Niet geregistreerd voor btw? Laat de btw weg
De meeste eenmanszaken en kleine bedrijven beginnen onder de btw-drempel. Die ligt op £90,000 aan belastbare omzet in de afgelopen 12 maanden. Totdat je je registreert:
- Bereken geen btw over je prijzen en vermeld geen btw-nummer. Stel de btw in op 0% en laat het veld voor het btw-nummer leeg, zodat er geen btw-regel wordt afgedrukt.
- Houd je omzet over een voortschrijdende periode van 12 maanden bij, niet alleen per belastingjaar. Zodra je boven de drempel komt, moet je je registreren.
Btw berekenen terwijl je niet geregistreerd bent, is niet toegestaan. Controleer deze instelling dus goed voordat je de factuur verstuurt.
Een factuur in Britse stijl, direct klaar
Kies Verenigd Koninkrijk en de factuur krijgt alles wat Britse klanten verwachten:
- A4-papier en bedragen in Britse ponden (£1,234.50).
- Datums met de dag voorop, zoals 23 oktober 2026.
- Bankgegevens als sort code en rekeningnummer, de gebruikelijke betaalmethode op Britse facturen.
- Britse termen, zoals ‘Labour’ en ‘Call-out fee’ bij de snelkeuzes.
Kies een van de drie ontwerpen (Simple, Modern of Bold), voeg je logo toe en download een pdf zonder watermerk.
Gecontroleerd op 23 oktober 2026.
Lees in:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoSvenskaPolskiDanskNorskSuomi