Det här ska finnas på varje brittisk faktura
GOV.UK anger vilka uppgifter en faktura ska innehålla, oavsett om du är momsregistrerad eller inte:
- Ett unikt fakturanummer. Duebolt numrerar åt dig: INV-0001, INV-0002…
- Företagets namn, adress och kontaktuppgifter.
- Kundens namn (eller företagsnamn) och adress.
- En tydlig beskrivning av det du tar betalt för.
- Datumet då varan eller tjänsten levererades (leveransdatum) och fakturadatumet. Om arbetet utfördes tidigare väljer du Work done on, så skriver Duebolt ut raden ”Date of supply”.
- Beloppen, momsbeloppet om det är aktuellt och summan att betala.
Ange gärna också när betalningen ska vara inne. Om ni inte har avtalat ett betalningsdatum säger GOV.UK att kunden ska betala inom 30 dagar från att ha fått fakturan eller varan eller tjänsten.
Enskild näringsidkare eller aktiebolag: vad skiljer sig?
| Enskild näringsidkare | Aktiebolag | |
|---|---|---|
| Namn på fakturan | Ditt eget namn och eventuellt företagsnamn som du använder | Hela företagsnamnet enligt registreringsbeviset |
| Övriga uppgifter | Om du använder företagsnamn behövs en adress dit juridiska handlingar kan skickas | Företagsnumret är bra att ange (Duebolt har fältet Company No.) |
| Styrelseledamöter | Inte aktuellt | Valfritt, men ange alla om du tar med några |
För en enskild näringsidkare kan det stå ”Sam Okafor trading as Okafor Decorating”. Se hela genomgången i vår guide till fakturor för enskilda näringsidkare.
Momsregistrerad? Så ser en fullständig momsfaktura ut
När både du och kunden är momsregistrerade måste du ge kunden en momsfaktura. HMRC:s momsguide (Notice 700) anger att en fullständig momsfaktura ska visa:
- Ett unikt fakturanummer i löpande följd.
- Leveranstidpunkten (tax point), samt fakturadatum om det skiljer sig.
- Ditt namn, din adress och ditt momsregistreringsnummer.
- Kundens namn och adress.
- En beskrivning av varje post med antal, momssats och pris exklusive moms.
- Summan exklusive moms och total moms i pund.
Fakturan ska normalt utfärdas inom 30 dagar från beskattningstidpunkten. För leveranser på £250 eller mindre får du använda en förenklad momsfaktura om kunden godkänner det. Du behöver inte utfärda momsfakturor till kunder som inte är momsregistrerade eller för nollbeskattade leveranser, även om de flesta företag ändå skickar en vanlig faktura.
Lägg till ditt momsnummer en gång i Duebolt, så skrivs det ut på varje faktura. Om vissa rader har 5 % eller 0 % moms anger du skattesatsen på respektive rad. Summorna delas upp per skattesats.
Inte momsregistrerad? Lägg inte på moms
Många enskilda näringsidkare och små aktiebolag börjar under momsgränsen, som är £90,000 i beskattningsbar omsättning under de senaste 12 månaderna. Innan du registrerar dig gäller följande:
- Lägg inte moms på priserna och ange inget momsnummer. Ställ in moms på 0 % och lämna fältet VAT No. tomt, så skrivs ingen momsrad ut.
- Håll koll på omsättningen under en rullande 12-månadersperiod, inte bara räkenskapsåret. När du passerar gränsen måste du registrera dig.
Det är inte tillåtet att ta ut moms utan att vara registrerad. Kontrollera därför den här inställningen innan du skickar fakturan.
Brittiskt format, klart att använda
Välj United Kingdom så ställs fakturan in som brittiska kunder förväntar sig:
- A4-papper och belopp i pund (£1,234.50).
- Datum med dagen först, till exempel 23 October 2026.
- Bankuppgifter som sort code och kontonummer, det vanligaste sättet att betala brittiska fakturor.
- Brittiska benämningar som ”Labour” och ”Call-out fee” bland snabbvalen.
Välj en av tre layouter (Simple, Modern eller Bold), lägg till din logotyp och ladda ner en PDF utan vattenstämpel.
Senast kontrollerad 23 oktober 2026.
Läs på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsPolskiDanskNorskSuomi