Gratis fakturamall för Word (.docx)

Därför väljer många Word för fakturor

Word finns redan hos de flesta, och en .docx-fil känns trygg: du kan öppna den även om flera år, ändra texten och bifoga den i ett mejl utan att mottagaren behöver ett särskilt program. Vissa kunder vill också ha en redigerbar kopia som kontoret kan arkivera eller föra över till sitt eget system.

En tom Word-mall är i grunden bara en sida med en tabell. Word summerar inte raderna, räknar inte ut skatten och håller inte reda på nästa fakturanummer. Du skriver in allt för hand, och ett fel i summan kan försena betalningen.

Därför gör du tvärtom här. Fyll i fakturan i verktyget, så sköts uträkningar och numrering åt dig. Ladda sedan ner Word-filen. Fakturan är färdig, men fortfarande helt redigerbar.

Så laddar du ner Word-filen

1. Fyll i företagets uppgifter högst upp. De sparas på den här enheten, så nästa gång behöver du bara lägga till kunden och fakturaraderna.
2. Lägg till kunden och det du fakturerar för. Antal, skatt och totalsumma uppdateras medan du skriver.
3. Välj mall och färg. Lägg till din logotyp om du har en.
4. Tryck på knappen för att slutföra. På nästa skärm ser du Ladda ner PDF, Dela PDF och Skriv ut, och under dem Även som Word · Excel.
5. Tryck på Word. En .docx-fil laddas ner med din logotyp, fälttexterna på dokumentspråket och Letter-papper i USA och Kanada eller A4 på andra håll.

Nedladdningen är gratis, utan vattenstämpel och utan att du behöver ett konto.

Redigera fakturan i Word

Filen öppnas i Word som vanlig text och tabeller, så du kan ändra vad du vill. Här är några tips som sparar tid:

• Ändra texten, inte layouten. Fakturan består av enkla tabeller med dolda kantlinjer. Klicka i en cell och skriv. Dra inte i kolumnkanterna, då kan beloppen radbrytas.
• Visa tabellens stödlinjer (Tabellayout och sedan Visa stödlinjer) om du är osäker på var en cell slutar och nästa börjar.
• Ändrar du ett pris behöver du ändra summan också. Word räknar inte om automatiskt. Ofta går det snabbare att ändra fakturan här och ladda ner en ny .docx.
• Spara som PDF innan du skickar (Arkiv, Spara som, PDF). En PDF ser likadan ut på alla mobiler och kan inte redigeras av misstag.
• Använd ett unikt fakturanummer. Om du kopierar filen till en ny kund ska du först ändra nummer och datum.

Det här ska stå på en faktura du redigerar senare

När en fil går att ändra är uppgifterna som visar vad ni kommit överens om extra viktiga. Kontrollera följande innan du skickar:

• Unikt fakturanummer och fakturadatum. Duebolt räknar upp numren åt dig (INV-0058, INV-0059…).
• Företagsnamn, kontaktuppgifter och skattenummer om du har ett. I Kanada är det ditt GST/HST-nummer.
• Kundens namn och, om kunden är ett företag, adressen.
• Varje arbetsmoment på en egen rad, med antal och pris, så att det framgår vad ett klumpsummebelopp omfattar.
• Skatten separat, med namn och skattesats.
• Förfallodatum och betalningssätt, till exempel Interac e-Transfer eller bankuppgifter.

Se hela checklistan i guiden så skriver du en faktura.

Word-fil eller fakturaverktyg online?

Om du alltid skickar PDF behöver du inte Word-filen. Den finns där när du eller kunden vill ha en kopia som går att ändra.