Gratis kvittogenerator

Vad ett kvitto visar

Ett kvitto visar att pengar har bytt ägare. En faktura begär betalning, medan ett kvitto bekräftar att den har kommit in. Kunden sparar kvittot i sin bokföring, till sin redovisningskonsult eller som underlag för ett utlägg. Du behåller en kopia själv.

Därför står det betald på kvittot, inte förfallodatum: datumet du fick betalt, hur du fick betalt (kort, kontant, banköverföring, check) och beloppet. Har du redan skickat en faktura för jobbet kan kvittot hänvisa till fakturanumret, så att dokumenten hör ihop.

Det här ska stå på kvittot

• Kvittonummer, i löpande ordning (RCT-0001, RCT-0002…). Duebolt numrerar kvitton separat från fakturor.
• Företagsnamn och kontaktuppgifter, samt skatte- eller registreringsnummer om du har ett.
• Vem som betalade: kundens eller företagets namn. Lägg till adress om den behövs i bokföringen.
• Betalningsdatum och betalsätt. Vid kortbetalning räcker kortets fyra sista siffror. Skriv aldrig hela kortnumret.
• Vad betalningen gäller, rad för rad med antal och priser.
• Skatt separat om du tar ut sådan, och summa mottaget.
• Valfritt: fakturanumret som betalningen gäller och en kort tackhälsning.

Så skapar du ett kvitto i Duebolt

1. Lägg till företaget en gång. Uppgifterna sparas på enheten till nästa kvitto.
2. Tryck på kunden eller skriv in en ny kund.
3. Lägg till det kunden har betalat för. Dina vanliga rader blir snabbval med ett tryck.
4. Öppna uppgifterna för Kvitto och ange betalningsdatum och betalsätt.
5. Ladda ner, dela eller skriv ut PDF:en. BETALD står högst upp och ingen vattenstämpel läggs till.

Vill du fakturera först och bekräfta betalningen senare? Skapa en faktura nu. När pengarna kommer öppnar du fakturan i ditt konto och trycker på Skapa kvitto. Alla uppgifter kopieras över.

Kvitto eller faktura, vad behöver du?

Många mindre jobb betalas direkt på plats. Då kan du hoppa över fakturan och lämna ett kvitto på en gång. Ber kunden om en ”betald faktura” menar de oftast ett kvitto.

Kvitton i andra länder

Duebolt anpassar skattenamn, valuta och pappersformat efter landet: sales tax och Letter-format i USA, VAT och A4 i Storbritannien och Europa, GST med ditt ABN i Australien. Du kan också byta dokumentspråk, så att en kund i Sverige får ett kvitto och en kund i Tyskland en Quittung.

Om du är momsregistrerad kräver vissa länder en fullständig momsfaktura i stället för ett enkelt kvitto till företagskunder. Är du osäker, skicka en faktura och markera den som betald.