Gratis offertmall och offertverktyg

När ska du skicka en offert i stället för ett kostnadsförslag?

En offert är ett fast erbjudande: du utför arbetet till det här priset om kunden godkänner senast det här datumet. Skicka en offert när du kan överblicka hela jobbet. Ett logopaket, byte av badrumsfläkt, en fast meny för ett evenemang med 40 personer eller en webbplats med 6 sidor: omfattningen är tydlig och du kan stå för priset.

Om det finns oklarheter som du ännu inte kan prissätta är ett kostnadsförslag ärligare. Ett fast pris på ett jobb du inte kan överblicka är ett säkert sätt för ett litet företag att arbeta gratis.

Omfattning och undantag skyddar dig

Ett fast pris fungerar bara när arbetets omfattning är tydligt avgränsad. Beskriv varje leverans på en egen rad och ange antal där det hjälper: ”Design av 6 sidmallar” lämnar mindre utrymme för missförstånd än ”Webbdesign”.

Skriv sedan vad som inte ingår. Vanliga undantag är:

• Material som kunden ska stå för, till exempel text, foton, mått och åtkomst.
• Kostnader från tredje part: webbhotell, tillstånd, licenser och stockbilder.
• Ändringsrundor utöver det antal som ingår.
• Arbete utanför angivet område eller antal.

Om kunden senare ber om något från undantagslistan blir det en ny offert, inte en gentjänst.

Giltighet och godkännande

Alla offerter behöver ett sista giltighetsdatum. Fjorton dagar passar tjänster där din tillgänglighet är den största begränsningen. Upp till 30 dagar fungerar när kostnaderna är stabila. Efter datumet kan du sätta ett nytt pris. Duebolt skriver ut datumet som Giltigt till, beräknat utifrån antalet dagar du väljer.

Be om ett skriftligt godkännande: en signerad kopia, ett svar via mejl där kunden skriver ”godkänt” eller, med Pro, ett tryck på Godkänn i länken du mejlat. Anteckna datumet, eftersom det startar tidsplanen och betalningen av handpenningen.

Valfria tillägg kan stå på samma offert som separata rader märkta ”(valfri)”, så ser kunden priset för varje alternativ.

Skapa en offert i Duebolt

1. Lägg till dina företagsuppgifter en gång. De sparas på enheten.
2. Lägg till kunden och skriv projektnamn eller PO-nummer under Kundens referens.
3. Lägg till varje leverans som en egen rad. Dina vanliga tjänster blir snabbval.
4. Ange hur många dagar offerten gäller och skriv villkor och undantag i anteckningarna.
5. Ladda ner eller dela PDF-filen. Offerter har egna nummer (QTE-0001…), åtskilda från fakturor.

När kunden godkänt offerten öppnar du den i ditt konto och gör om den till en faktura. Då slipper du skriva in allt igen.

Sätt ett fast pris utan att gå med förlust

Med ett fast pris tar du risken för att jobbet drar ut på tiden. Lägg därför in en liten marginal i priset i stället för att hoppas att allt går perfekt. Räkna realistiskt på timmarna, multiplicera med ditt timpris, lägg till material och kostnader från tredje part och ta höjd för kundens frågor och ändringar.

Dela gärna upp offerten i etapper (uppstart, design, bygge och lansering). Då ser kunden vad varje del kostar och kan välja bort en etapp om budgeten är begränsad, i stället för att be dig sänka timpriset. Koppla betalningarna till etapperna så ligger du inte långt före pengarna.