Det här ska stå på en konsultfaktura
Din kontakt hos kunden har kommit överens om att anlita dig. Personen som betalar är ofta någon på ekonomiavdelningen som aldrig har träffat dig. Skriv fakturan för den personen:
- Kundens juridiska företagsnamn och den mejladress till ekonomiavdelningen som du fått, inte bara kontaktpersonens namn.
- PO-nummer eller SOW-referens. Många företag betalar inte utan detta. Fråga innan du skickar den första fakturan.
- Perioden fakturan gäller: ”1–31 oktober” eller ”Veckan 13 okt”.
- Det du fakturerar: månadsarvode, timmar, dagar eller milstolpe, på varsin rad med pris.
- Kort beskrivning av arbetet, så att kontaktpersonen kan godkänna fakturan utan ett samtal.
- Utlägg på separata rader, med kvitton bifogade om avtalet kräver det.
- Betalningsvillkor (net 15, net 30) och dina bankuppgifter. Lägg till ditt EIN om kunden ber om det. Före första betalningen vill de också ha en W-9 registrerad.
Timpris, dagsarvode, månadsarvode eller fast pris
| Modell | Så fakturerar du | Passar bäst för |
|---|---|---|
| Timpris | timmar × pris, varje vecka eller månad, med tidrapport | löpande rådgivning, mindre uppdrag |
| Dagsarvode | dagar × pris | workshoppar, platsbesök, tillfälliga roller |
| Månadsarvode | fast belopp i början av varje månad | löpande rådgivning, tillgång vid behov |
| Fast pris / projekt | delas upp efter milstolpar: start, utkast, slutleverans | granskningar, strategi, tydliga leveranser |
Månadsarvoden faktureras oftast i förskott den 1:a för den månaden. Om arvodet omfattar ett visst antal timmar fakturerar du extra timmar i efterhand på nästa faktura, enligt priset i avtalet.
Projekt med fast pris faktureras ofta i delar, till exempel 40% vid start, 40% vid utkast och 20% vid slutrapport. Skicka startfakturan innan arbetet börjar, eller som en proformafaktura om kunden behöver ett dokument för att lägga upp ett PO.
Vanliga fakturarader för konsulter
Priserna beror på område och erfarenhet. Här är vanliga prisintervall för fristående företagskonsulter i USA:
- Strategi- eller verksamhetskonsult: $125–$300 per timme
- Dagsarvode på plats: $1,000–$2,500
- Månadsarvode för rådgivning: $1,500–$6,000
- Leda workshop, halvdag: $1,500–$3,500
- Förstudie eller granskning, fast pris: $2,500–$10,000
- Rapport eller presentation: per timme eller som del av projektpriset
- Restid: ofta halvt timpris, om avtalet tillåter det
- Flyg och hotell: självkostnadspris
- Körsträcka: per mile, enligt priset i avtalet
- Programvara eller data inköpt åt kunden: självkostnadspris eller med överenskommet påslag
Konsulttjänster omfattas inte av sales tax i de flesta delstater, men några beskattar vissa professionella tjänster. Kontrollera reglerna innan du lämnar skatteraden på noll.
Få fakturan snabbare genom ekonomiavdelningen
- Ordna leverantörsregistreringen först: W-9, bankuppgifter och PO. Saknas något kan den första fakturan bli liggande i veckor.
- Skicka till ekonomiavdelningens inkorg och kopiera kontaktpersonen. Ekonomiavdelningen betalar, kontaktpersonen godkänner.
- Använd en faktura per PO. Blandar du två inköpsorder på samma faktura skickas den ofta tillbaka.
- Numrera fakturorna tydligt. Ett årsprefix som INV-2026-031 fungerar. Återanvänd aldrig ett nummer. Läs mer i guiden om fakturanummer.
- Följ upp på förfallodagen, inte en vecka senare. Ett vänligt mejl med fakturan bifogad räcker. Se mallarna för mejl om förfallen faktura.
Senast kontrollerad 23 oktober 2026.
Läs på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsPolskiDanskNorskSuomi