Gratis generator för proformafakturor

Vad är en proformafaktura?

En proformafaktura är en förhandsvisning av fakturan du utfärdar när affären blir av. Den visar köparen exakt vad de får, antal, priser, eventuell skatt och frakt samt hur de ska betala. ”Pro forma” är latin och betyder ungefär ”som en formalitet”.

Den är inte ett betalningskrav i bokföringsmässig mening och ska inte tas upp i försäljningsboken. Du bokför ingen intäkt från den och kunden kan inte använda den för att få tillbaka skatt. När varorna har skickats eller tjänsten utförts utfärdar du en riktig faktura.

När behöver du en?

• Förskottsbetalning. Köparens ekonomiavdelning behöver ett dokument innan de betalar ett förskott eller en handpenning.
• Import- och exportpapper. Köpare använder ofta en proformafaktura för att ordna importlicens, ansöka om remburs eller uppskatta tullvärdet före leverans. För tullklarering krävs vanligtvis den slutliga handelsfakturan.
• Internt godkännande. Ett större företag kan behöva ett dokument med priser som underlag innan en inköpsorder godkänns.
• Överenskommelse om villkor. Incoterms, leveransdatum och emballage kan granskas skriftligt innan något tillverkas.

Det här ska finnas med

• Texten Proformafaktura högst upp (Duebolt skriver ut den automatiskt) och ett proformanummer (PRO-0001…).
• Uppgifter om ditt företag och registreringsnummer samt köparens uppgifter.
• En utförlig beskrivning av varor eller tjänster: antal, styckpris och, för varor, HS- eller HSN-koder, vikt och ursprungsland om köparen behöver uppgifterna för tullen.
• Skatten separat, totalsumman och valutan.
• Betalningsuppgifter och villkor: hur mycket som betalas i förskott och hur mycket vid leverans.
• Leveransvillkor och datumet då priserna slutar gälla.

Proformafaktura, handelsfaktura eller faktura?

En proformafaktura liknar mer en offert än en faktura. Om affären ändras skickar du en ny proformafaktura.

Proformafakturor i India

Sökningar efter proformafakturor är vanliga i India eftersom de används i det dagliga pappersarbetet hos leverantörer och exportörer. Enligt GST är en proformafaktura inte en skattefaktura: den redovisas inte i din GST-deklaration och köparen kan inte göra avdrag för ingående skatt utifrån den.

Om köparen betalar ett förskott utifrån proformafakturan förväntar sig GST-reglerna att du utfärdar ett receipt voucher för betalningen och en tax invoice när du faktiskt levererar. Vid export ber köpare utomlands ofta om en proformafaktura för att ordna remburs eller överföring. Exportfakturan utfärdar du när varorna skickas. Duebolt hanterar INR, GSTIN, UPI och bankuppgifter för India. För vanliga GST-fakturor kan du använda fakturageneratorn för India.