Darmowy generator faktur pro forma

Czym jest faktura pro forma

Faktura pro forma to zapowiedź faktury, którą wystawisz po sfinalizowaniu sprzedaży. Pokazuje kupującemu, co otrzyma, w jakiej ilości, za jaką cenę, z jakim podatkiem i kosztem wysyłki oraz jak zapłacić. „Pro forma” to po łacinie „dla zachowania formy”.

Nie jest wezwaniem do zapłaty w rozumieniu księgowym i nie trafia do ewidencji sprzedaży. Nie wykazujesz na jej podstawie przychodu, a klient nie może odliczyć z niej podatku. Po wysłaniu towaru lub wykonaniu usługi wystawiasz właściwą fakturę.

Kiedy jest potrzebna

• Zaliczka. Dział finansowy kupującego potrzebuje dokumentu, zanim wypłaci zaliczkę lub przedpłatę.
• Dokumenty importowe i eksportowe. Kupujący często korzystają z pro formy, aby uzyskać pozwolenie na import, otworzyć akredytywę lub oszacować wartość celną przed wysyłką. Do samej odprawy celnej zazwyczaj potrzebna jest końcowa faktura handlowa.
• Zgoda wewnętrzna. W większej firmie do zamówienia może być potrzebny dokument z ceną, zanim ktoś je podpisze.
• Uzgodnienie warunków. Incoterms, datę dostawy i sposób pakowania można sprawdzić na piśmie, zanim cokolwiek zostanie wyprodukowane.

Co uwzględnić na fakturze pro forma

• Nagłówek Faktura pro forma (Duebolt dodaje go automatycznie) i numer pro formy (PRO-0001…).
• Dane firmy, numery rejestrowe i dane kupującego.
• Pełny opis towarów lub usług: ilość, cena jednostkowa, a w przypadku towarów także kody HS lub HSN, waga i kraj pochodzenia, jeśli kupujący potrzebuje ich do odprawy celnej.
• Podatek wykazany osobno, suma i waluta.
• Dane i warunki płatności: wysokość zaliczki oraz kwota płatna przy dostawie.
• Warunki dostawy i data, do której obowiązują ceny.

Pro forma, faktura handlowa a faktura

Faktura pro forma jest bliższa ofercie niż fakturze. Jeśli warunki transakcji się zmienią, wyślij nową pro formę.

Faktury pro forma w Indiach

W Indiach często szuka się faktur pro forma, bo są na co dzień używane przez dostawców i eksporterów. Zgodnie z GST pro forma nie jest fakturą podatkową: nie wykazuje się jej w deklaracjach GST, a kupujący nie może na jej podstawie odliczyć podatku naliczonego.

Jeśli kupujący wpłaci zaliczkę na podstawie pro formy, przepisy GST wymagają wystawienia potwierdzenia odbioru zaliczki. Fakturę podatkową wystawia się po faktycznej dostawie. Zagraniczni nabywcy często proszą o pro formę, aby otworzyć akredytywę lub zlecić przekaz pieniężny. Fakturę eksportową wystawiasz przy wysyłce. Duebolt obsługuje INR, GSTIN, UPI i dane bankowe w Indiach. Do zwykłych faktur GST użyj generatora faktur dla Indii.