Gratis proformafakturagenerator

Hvad er en proformafaktura?

En proformafaktura er en forhåndsvisning af den faktura, du udsteder, hvis handlen bliver til noget. Den viser køberen præcist, hvad de får, antal, priser, eventuel skat og fragt samt hvordan betalingen skal ske. »Pro forma« er latin og betyder »for formens skyld«.

Den er ikke et betalingskrav i regnskabsmæssig forstand og skal ikke med i salgsregnskabet. Du bogfører ikke en indtægt på baggrund af den, og kunden kan ikke bruge den til at få skat tilbage. Når varen er afsendt, eller ydelsen er leveret, udsteder du en rigtig faktura.

Hvornår har du brug for en?

• Forudbetaling. Køberens økonomiafdeling skal bruge et dokument, før de kan frigive en forudbetaling eller et depositum.
• Import- og eksportpapirer. Købere bruger ofte en proformafaktura til at ordne en importlicens, søge om en remburs eller få et skøn over toldværdien før afsendelse. Selve toldbehandlingen kræver normalt den endelige handelsfaktura.
• Intern godkendelse. En indkøbsordre hos en større virksomhed kan kræve et prisdokument som bilag, før den underskrives.
• Aftale om vilkår. Incoterms, leveringsdatoer og emballage kan gennemgås på skrift, før noget bliver produceret.

Det skal den indeholde

• Ordene Proforma invoice øverst (Duebolt indsætter dem automatisk) og et proformanummer (PRO-0001…).
• Oplysninger om din virksomhed og registreringsnumre samt køberens oplysninger.
• En fuld beskrivelse af varerne eller ydelserne: antal og stykpris. For varer også HS- eller HSN-koder, vægt og oprindelsesland, hvis køberen skal bruge det til toldbehandling.
• Skat på en separat linje, totalbeløb og valuta.
• Betalingsoplysninger og betingelser: hvor meget der betales forud, og hvor meget ved levering.
• Leveringsvilkår og datoen, hvor priserne udløber.

Proformafaktura, handelsfaktura eller faktura

En proformafaktura minder mere om et tilbud end en faktura. Hvis handlen ændrer sig, sender du en ny proformafaktura.

Proformafakturaer i Indien

Der søges meget efter proformafakturaer i Indien, fordi leverandører og eksportører bruger dem i det daglige. Under GST er en proformafaktura ikke en skattefaktura: Den indberettes ikke i dine GST-angivelser, og køberen kan ikke få fradrag for købsmoms på den.

Hvis køberen betaler et forskud ud fra proformafakturaen, kræver GST-reglerne, at du udsteder en kvittering for forskuddet og en skattefaktura, når du faktisk leverer. Ved eksport beder udenlandske købere ofte om en proformafaktura for at arrangere en remburs eller en overførsel. Du udsteder eksportfakturaen ved afsendelse. Duebolt understøtter INR, GSTIN, UPI og bankoplysninger til Indien. Se fakturageneratoren til Indien for almindelige GST-fakturaer.