Gratis Excel-fakturaskabelon med formler

Derfor fakturerer nogle fra Excel

Regneark kan noget, et Word-dokument ikke kan: regne. Mange håndværkere og mindre virksomheder har allerede en prisliste i Excel, og med fakturaen i samme program kan du kopiere linjer, sortere dem eller lægge en måneds opgaver sammen.

Mange gratis Excel-fakturaskabeloner er dog enten et flot layout uden formler eller et virvar af formler, der går i stykker, når du tilføjer en række. Og ingen af dem kender dit næste fakturanummer. Det skal du stadig holde styr på selv.

Filen her er lavet til genbrug. Formlerne er enkle, synlige og nemme at udvide, og den første faktura er allerede udfyldt korrekt.

Sådan henter du Excel-filen

1. Udfyld virksomhedens oplysninger, kunden og fakturalinjerne i editoren ovenfor.
2. Angiv skattesatsen. I Australien er GST 10%, og fakturaen får titlen Tax invoice, når dit ABN er udfyldt, og der opkræves GST.
3. Afslut fakturaen. På skærmen bagefter skal du under Også som Word · Excel trykke på Excel, under Download PDF, Del PDF og Udskriv.
4. Åbn .xlsx-filen i Excel. Beløbsfelterne formateres med valutakoden, for eksempel 1,234.00 AUD.

Det er gratis at hente filen, og du behøver hverken konto eller vandmærke.

Sådan virker formlerne

Tabellen med fakturalinjer har fire kolonner: Beskrivelse (A), Antal (B), Pris (C) og Beløb (D). Alt nedenunder beregnes ud fra disse felter:

Hvis du ændrer 12 downlights til 14, opdateres linjen, subtotalen, GST og totalen.

Der er to begrænsninger. Skattesatsen står i skatteformlen, så du ændrer den ved at klikke på feltet og rette tallet i formellinjen. Hvis fakturaen har flere skattesatser, hvor nogle linjer er beskattede og andre ikke, indsættes skattebeløbene som faste tal i stedet for formler. Tjek dem derfor igen efter redigering.

Tilføj rækker uden at ødelægge SUM-formlen

Subtotalformlen lægger et fast område sammen, for eksempel =SUM(D13:D15). En række, du skriver under området, tælles ikke med. Sådan tilføjer du en linje korrekt:

1. Højreklik på rækkenummeret for en linje midt på listen, ikke den sidste, og vælg Indsæt. Excel udvider SUM-området, så den nye række kommer med.
2. Kopiér Beløb-feltet fra rækken ovenover til den nye række, så den får sin egen Antal × Pris-formel.
3. Skriv beskrivelse, antal og pris.
4. Klik på Subtotal-feltet, og tjek, at området i formellinjen dækker alle linjer.

Hvis du vil fjerne en linje, skal du slette hele rækken i stedet for blot at rydde felterne. Så bliver området tilsvarende mindre.

Det klarer Excel ikke for dig

Vær opmærksom på de manuelle opgaver. Excel tæller ikke fakturanumre op, gemmer ikke en kundeliste og advarer dig ikke, når en faktura er forfalden. Hvis du genbruger filen som skabelon, skal du ændre nummer, dato og kunde, hver gang du gemmer den under et nyt navn.

For mange er den letteste rutine at lave hver faktura her, hvor nummerering og skat klares automatisk, og gemme Excel-filen som dokumentation. Send PDF'en til kunden, og læs guiden om fakturanumre, hvis du skal fortsætte en eksisterende nummerserie.