Perché fare fatture in Excel
I fogli di calcolo sanno fare bene una cosa che Word non fa: i calcoli. Molti artigiani e piccole attività hanno già un listino in Excel; usare lo stesso programma per le fatture permette di copiare le voci, ordinarle o sommare i lavori del mese.
Molti modelli Excel gratuiti sono solo impaginazioni carine senza formule oppure fogli pieni di formule che si rompono quando aggiungi una riga. E nessuno conosce il prossimo numero di fattura: devi tenerne traccia tu.
Il file che scarichi qui è fatto per essere riutilizzato. Le formule sono semplici, visibili e facili da ampliare, e la prima fattura è già compilata correttamente.
Come scaricare il file Excel
- Inserisci nell'editor qui sopra i dati della tua attività, del cliente e le voci.
- Imposta l'aliquota. In Australia la GST è del 10% e, se inserisci l'ABN e applichi la GST, il titolo della fattura sarà Tax invoice.
- Completa la fattura. Nella schermata successiva, sotto Scarica PDF, Condividi PDF e Stampa, tocca Excel sotto Anche in Word · Excel.
- Apri il file .xlsx in Excel. Le celle con gli importi mostrano il codice della valuta, per esempio 1,234.00 AUD.
Il download è gratuito, senza account né filigrana.
Come funzionano le formule
La tabella delle voci ha quattro colonne: Descrizione (A), Qtà (B), Prezzo (C) e Importo (D). Tutto ciò che segue viene calcolato a partire da queste celle:
| Riga | Funzione |
|---|---|
| Importo di ogni voce | Quantità × Prezzo, per esempio =B14*C14 |
| Imponibile | Somma la colonna Importo con SUM |
| Sconto | Valore semplice che puoi sovrascrivere |
| Imposta | (Imponibile − Sconto) × aliquota, arrotondato ai centesimi |
| Totale | Imponibile − Sconto + imposta |
Se cambi 12 faretti in 14, l'importo della voce, l'imponibile, la GST e il totale si aggiornano.
Tieni presenti due limiti. L'aliquota è inserita nella formula dell'imposta: per cambiarla, fai clic sulla cella e modifica il numero nella barra della formula. Se la fattura contiene aliquote diverse (alcune voci tassate, altre no), gli importi delle imposte sono valori fissi, non formule. Dopo ogni modifica, ricontrollali.
Aggiungere righe senza interrompere la somma
La formula dell'imponibile somma un intervallo fisso, per esempio =SUM(D13:D15). Una riga inserita sotto l'intervallo non viene conteggiata. Per aggiungere una voce senza errori:
- Fai clic con il tasto destro sul numero di una riga in mezzo all'elenco, non sull'ultima, e scegli Inserisci. Excel estende l'intervallo SUM includendo la nuova riga.
- Copia nella nuova riga la cella Importo di quella sopra, così avrà la propria formula Quantità × Prezzo.
- Inserisci descrizione, quantità e prezzo.
- Fai clic sulla cella Imponibile e verifica che l'intervallo nella barra della formula comprenda tutte le voci.
Per togliere una voce, elimina l'intera riga invece di cancellarne le celle. Anche l'intervallo si ridurrà.
Cosa Excel non farà al posto tuo
Alcune operazioni restano manuali. Excel non numererà le fatture, non terrà l'elenco dei clienti e non ti avviserà se la scadenza è passata. Se riutilizzi il file come modello, cambia ogni volta numero, data e cliente e salvalo con un nuovo nome.
Per molti, il modo più semplice è creare ogni fattura qui, dove numerazione e imposte sono automatiche, e conservare il file Excel come copia. Invia il PDF al cliente e consulta la guida ai numeri di fattura per continuare una numerazione già iniziata.
Verificato il 23 ottobre 2026.
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