Modello di fattura Word (.docx)

Perché scegliere una fattura in Word

Word è il programma che molti hanno già e un file .docx dà sicurezza: puoi riaprirlo anche fra anni, modificare qualsiasi parola e allegarlo a un'email senza che il destinatario debba installare un'app speciale. Alcuni clienti chiedono anche una copia modificabile, così l'ufficio può archiviarla o copiarne i dati nel proprio sistema.

Il limite è che un modello Word vuoto è solo una pagina con una tabella. Word non somma le voci, non calcola le imposte e non ricorda quale sarà il prossimo numero di fattura. Devi inserire tutto a mano, e un errore nel totale può ritardare il pagamento.

Questa pagina funziona al contrario: compili la fattura qui, dove calcoli e numerazione sono automatici, e solo dopo scarichi il file Word. Ottieni una fattura completa che puoi comunque modificare.

Come scaricare il file Word

1. Inserisci i dati della tua attività in alto. Vengono salvati su questo dispositivo, quindi la prossima volta dovrai aggiungere solo il cliente e le voci.
2. Aggiungi il cliente e le prestazioni da fatturare. Quantità, imposte e totale si aggiornano mentre scrivi.
3. Scegli un modello e un colore, poi aggiungi il logo se ne hai uno.
4. Tocca il pulsante per completare. Nella schermata successiva trovi Scarica PDF, Condividi PDF e Stampa, e sotto Anche in Word · Excel.
5. Tocca Word. Scaricherai un file .docx con il logo, le etichette nella lingua del documento e il formato Letter negli Stati Uniti e in Canada o A4 altrove.

Il download è gratuito, senza filigrana e senza bisogno di un account.

Modificare la fattura in Word

Il file si apre in Word come un normale documento con testo e tabelle: puoi cambiare tutto. Ecco qualche consiglio per risparmiare tempo:

• Modifica il testo, non l'impaginazione. La fattura usa semplici tabelle con bordi nascosti. Fai clic in una cella e scrivi, senza trascinare i bordi delle colonne, altrimenti gli importi potrebbero andare a capo.
• Mostra la griglia della tabella (Layout tabella, poi Visualizza griglia) se non capisci dove finisce una cella e dove inizia quella successiva.
• Se cambi un prezzo, aggiorna anche il totale. Word non ricalcola gli importi. Se devi cambiare una cifra, di solito fai prima a modificare la fattura qui e scaricare un nuovo .docx.
• Salva come PDF prima di inviare (File, Salva con nome, PDF). Il PDF appare uguale su ogni telefono e non può essere modificato per errore.
• Usa un numero di fattura univoco. Se duplichi il file per un nuovo cliente, cambia prima il numero e la data.

Cosa inserire in una fattura da modificare in seguito

Quando un file può essere modificato, è importante controllare i dati che documentano l'accordo. Prima di inviarlo, verifica che ci siano:

• Un numero di fattura univoco e la data di emissione. Duebolt li numera in automatico (INV-0058, INV-0059…).
• Nome dell'attività, recapiti e codice fiscale, se ne hai uno. In Canada è il numero GST/HST.
• Il nome del cliente e, se è un'azienda, il suo indirizzo.
• Una voce separata per ogni lavoro, con quantità e prezzo, così è chiaro cosa comprende l'importo complessivo.
• Le imposte indicate a parte, con nome e aliquota.
• La data di scadenza e le modalità di pagamento, per esempio Interac e-Transfer o coordinate bancarie.

Per la lista completa, leggi come fare una fattura.

File Word o generatore online?

Se invii sempre e solo PDF, non ti serve il file Word. È utile quando tu o il cliente volete una copia modificabile.