Modelo de fatura grátis para Word (.docx)

Porque usar uma fatura em Word

O Word é um programa que a maioria das pessoas já tem, e um ficheiro .docx dá confiança: pode abri-lo anos mais tarde, alterar qualquer palavra e anexá-lo a um email sem que alguém precise de uma aplicação especial. Alguns clientes também pedem uma cópia editável para a arquivar ou copiar os dados para o sistema deles.

O problema é que um modelo Word em branco é apenas uma página com uma tabela. O Word não soma as linhas, não calcula o imposto nem se lembra do próximo número de fatura. Tudo isso é escrito à mão, e um erro no total pode atrasar o pagamento.

Por isso, esta página funciona ao contrário. Preenche a fatura aqui, onde os cálculos e a numeração são feitos por si, e só depois descarrega o ficheiro Word. Fica com uma fatura pronta, que continua totalmente editável.

Como obter o ficheiro Word

1. Preencha os dados da sua atividade no topo. Ficam guardados neste dispositivo, por isso, da próxima vez, só precisa de adicionar o cliente e as linhas.
2. Adicione o cliente e os serviços que vai faturar. As quantidades, o imposto e o total atualizam-se enquanto escreve.
3. Escolha um modelo e uma cor e adicione o seu logótipo, se tiver.
4. Toque no botão para concluir. No ecrã seguinte verá Download PDF, Share PDF e Print, e por baixo Also as Word · Excel.
5. Toque em Word. Será descarregado um ficheiro .docx com o seu logótipo, os rótulos no idioma do documento e papel Letter nos EUA e no Canadá ou A4 nos restantes países.

As transferências são grátis, sem marca de água e sem necessidade de criar conta.

Editar a fatura no Word

O ficheiro abre no Word como texto normal e tabelas, por isso pode alterar tudo. Algumas sugestões para poupar tempo:

• Altere o texto, não a estrutura. A fatura usa tabelas simples com contornos ocultos. Clique numa célula e escreva; evite arrastar os limites das colunas, ou os valores podem passar para duas linhas.
• Mostre as linhas da tabela (Table Layout, depois View Gridlines) se não perceber onde termina uma célula e começa a seguinte.
• Se alterar um preço, atualize também o total. O Word não recalcula. Se quiser outro valor, costuma ser mais rápido editar a fatura aqui e descarregar um novo .docx.
• Guarde como PDF antes de enviar (File, Save As, PDF). O PDF tem o mesmo aspeto em qualquer telemóvel e não pode ser alterado por engano.
• Mantenha um número de fatura único. Se duplicar o ficheiro para um novo cliente, altere primeiro o número e a data.

O que incluir numa fatura que vai editar

Quando um ficheiro pode ser alterado, os dados que comprovam o que foi acordado são essenciais. Confirme estes pontos antes de enviar:

• Um número de fatura único e a data de emissão. O Duebolt trata da sequência (INV-0058, INV-0059…).
• O nome da sua atividade, os contactos e o número fiscal, se tiver. No Canadá, é o número GST/HST.
• O nome do cliente e, se for uma empresa, a morada.
• Cada serviço numa linha própria, com quantidade e preço, para que ninguém tenha de adivinhar o que inclui um valor global.
• O imposto discriminado, com o nome e a taxa.
• A data-limite e a forma de pagamento, por exemplo Interac e-Transfer ou dados bancários.

Para ver a lista completa, consulte como fazer uma fatura.

Ficheiro Word ou gerador online?

Se só envia PDFs, não precisa do ficheiro Word. É útil quando você ou o cliente precisam de uma cópia que possam alterar.