Modelo de fatura para freelancers

Três formas de cobrar como freelancer

Cobrar à hora é simples e justo quando o âmbito vai mudando, mas o cliente acompanha o tempo. Fature em blocos de 15 ou 30 minutos e registe as horas, caso o cliente peça essa informação.

Cobrar por projeto remunera os resultados, não as horas. Divida os projetos grandes em etapas, muitas vezes com 30–50% adiantados, para nunca ficar com mais de uma etapa por pagar.

As avenças são faturadas no início do mês a que dizem respeito. Especifique o que está incluído e como cobra as horas extra.

O que incluir numa fatura de freelancer

• O seu nome ou o nome do estúdio, morada e email. Indique o EIN, se tiver; muitos freelancers faturam em nome próprio e entregam um formulário W-9 ao cliente à parte.
• A denominação legal da empresa do cliente e o contacto de faturação, muitas vezes o departamento de contas a pagar e não a pessoa com quem trabalha.
• A referência da ordem de compra (PO) ou do projeto. As empresas maiores podem não pagar sem ela.
• Descrições claras: o que foi entregue, as datas e as etapas ou horas.
• Extras em linhas separadas: rondas de revisão além do acordado, taxas de urgência, tipos de letra licenciados ou fotografias de arquivo.
• Condições de pagamento (net 15, net 30) e a taxa por atraso, se estiver prevista no contrato.
• Como pagar: dados bancários, PayPal ou Zelle.

Valores habituais para freelancers

Os valores variam muito consoante a área e a experiência. Estes são valores típicos para profissionais de nível intermédio nos EUA.

• Valor à hora, redator ou designer: $60–$125
• Valor à hora, programador: $85–$175
• Logótipo e kit básico de marca: $1,500–$5,000
• Site de marketing com cinco páginas: $3,000–$10,000
• Artigo de blogue com 1,200 palavras: $250–$700
• Avença mensal: $1,500–$5,000
• Ronda adicional de revisão: $150–$400
• Taxa de urgência: 25–50% do trabalho ou um valor fixo
• Taxa de cancelamento se o cliente terminar o projeto a meio: 25–50% do valor

Como receber mais depressa como freelancer

1. Emita a fatura assim que uma etapa for aprovada. É nessa altura que o cliente sente melhor o valor do trabalho.
2. Envie-a para o departamento de contas a pagar, com o seu contacto em cópia. No início do projeto, pergunte quem paga as faturas e de que documentos precisa (PO, W-9, formulário de fornecedor).
3. Nos primeiros trabalhos, entregue os ficheiros finais só depois do pagamento e indique essa condição no contrato e na fatura.
4. Mantenha a numeração consistente. A INV-0037 vem depois da INV-0036. O Duebolt numera por si. Consulte o nosso guia sobre números de fatura.
5. Faça o seguimento no primeiro dia de atraso, não ao fim de 30 dias. Na maioria dos casos, basta uma mensagem simpática.

Tem um cliente internacional? Altere a moeda e o idioma do documento na mesma fatura. O resto mantém-se.