Tre modi per fatturare da freelance
| Metodo | Ideale per | Esempio di voce in fattura |
|---|---|---|
| A ore | Lavoro senza un limite definito, assistenza, modifiche | "Sviluppo, 1–15 ottobre" · 22,5 h × $95 |
| A progetto / fase | Risultati definiti | "Identità del marchio, fase 1 di 3" · $2,400 |
| Retainer | Collaborazioni mensili continuative | "Retainer di novembre, fino a 20 h" · $2,500 |
La tariffa oraria è semplice e corretta quando l'ambito cambia spesso, ma il cliente controlla le ore. Fattura a blocchi di 15 o 30 minuti e conserva gli appunti sulle ore nel caso te li chieda.
Il prezzo a progetto remunera il risultato, non le ore. Dividi i progetti grandi in fasi, spesso con il 30–50% in anticipo, così non anticipi mai più del costo di una fase.
Il retainer si fattura all'inizio del mese per il mese successivo. Specifica cosa comprende e come saranno addebitate le ore extra.
Cosa inserire in una fattura freelance
- Il tuo nome o quello dello studio, indirizzo ed email. Se hai un EIN, inseriscilo; molti freelance usano il proprio nome e inviano il W-9 al cliente separatamente.
- La ragione sociale del cliente e il contatto per la fatturazione, spesso l'ufficio pagamenti fornitori, non la persona con cui lavori.
- Il numero PO o il riferimento al progetto. Le aziende più grandi non pagano senza.
- Descrizioni chiare: cosa hai consegnato, le date e le fasi o ore lavorate.
- Gli extra su righe separate: revisioni oltre il numero concordato, urgenze, font con licenza o foto stock.
- Le condizioni di pagamento (15 o 30 giorni) e l'eventuale penale per ritardo prevista dal contratto.
- Come pagare: coordinate bancarie, PayPal o Zelle.
Tariffe freelance comuni
Le tariffe variano molto in base al settore e all'esperienza. Queste sono fasce tipiche negli USA per professionisti di livello intermedio.
- Tariffa oraria, autore o designer: $60–$125
- Tariffa oraria, sviluppatore: $85–$175
- Logo e kit base del marchio: $1,500–$5,000
- Sito di marketing di cinque pagine: $3,000–$10,000
- Articolo per blog, 1.200 parole: $250–$700
- Retainer mensile: $1,500–$5,000
- Ciclo di revisione aggiuntivo: $150–$400
- Supplemento per urgenza: 25–50% del lavoro, oppure una tariffa fissa
- Penale di annullamento se il cliente interrompe il progetto a metà: 25–50% del compenso
Consigli per farti pagare da freelance
- Fattura appena viene approvata una fase. È il momento in cui il cliente percepisce maggiormente il valore del lavoro.
- Invia la fattura all'ufficio pagamenti fornitori, mettendo in copia il tuo contatto. All'avvio chiedi chi paga le fatture e quali documenti servono (PO, W-9, modulo fornitore).
- Per i nuovi clienti, consegna i file finali dopo il pagamento e specificalo nel contratto e in fattura.
- Mantieni una numerazione coerente. INV-0037 viene dopo INV-0036. Duebolt aggiorna i numeri automaticamente. Consulta la guida ai numeri di fattura.
- Invia un sollecito il primo giorno di ritardo, non dopo 30 giorni. Nella maggior parte dei casi basta un messaggio gentile.
Hai un cliente internazionale? Cambia valuta e lingua del documento nella stessa fattura; il resto non cambia.
Verificato il 23 ottobre 2026.
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