Modello di fattura per fotografo

Cosa inserire in una fattura da fotografo

• Il servizio fotografico: data, luogo e tipo, nel campo di riferimento o nella prima voce.
• Compenso per sessione o creativo: il tempo dedicato agli scatti e alla preparazione.
• Immagini: quante sono, il livello di ritocco e come le consegni (galleria online, link per il download, unità esterna).
• Uso o licenza: chi può usare le immagini, dove e per quanto tempo. Per i clienti privati basta una frase nelle note; per le aziende conviene indicarla come voce con un prezzo a parte.
• Prodotti: stampe, tele, album, ciascuno con formato e finitura.
• Spese: trasferte, chilometraggio, oggetti di scena, affitto della location o dello studio, secondo fotografo.
• Acconto già versato e saldo da pagare.
• Data di consegna della galleria finale, se non è ancora stata consegnata.

Le licenze spiegate in parole semplici

Scattare una foto e autorizzare qualcuno a usarla sono due cose diverse. In base alla legge sul copyright degli Stati Uniti, le foto che scatti sono tue, a meno che tu non ceda i diritti con un accordo o sia un dipendente. Il cliente acquista una licenza: il permesso di usare le immagini nei modi concordati.

Per famiglie e matrimoni è normale indicare brevemente l’uso personale: “Uso personale: stampa e condivisione online. Nessun uso commerciale”. Per le aziende la licenza può valere più del servizio fotografico, quindi proponila a parte:

Descrivi l’ambito nella voce, così i termini della licenza compaiono sullo stesso documento del prezzo.

Acconti, caparre e saldo finale

La maggior parte dei fotografi chiede un acconto (una somma che blocca la data) pari al 25–50% alla firma del contratto. Per i matrimoni di solito non è rimborsabile, perché hai rinunciato ad altri incarichi per quel giorno. Il contratto dovrebbe specificarlo; puoi ripeterlo in una riga della fattura.

Di solito si procede così:

1. Invia una fattura per l’acconto quando il cliente firma.
2. Per i matrimoni, fattura il saldo 2–4 settimane prima della data, così non devi rincorrere il pagamento dopo la festa.
3. Per ritratti e lavori commerciali, fattura il saldo alla consegna della galleria o prima di consegnare i file ad alta risoluzione.
4. Fattura stampe e album separatamente quando il cliente li sceglie.

Dato che Duebolt non consente voci negative, indica nelle note quanto è già stato pagato oppure inserisci solo il saldo come voce (“Pacchetto matrimonio, saldo dopo acconto di $1,500”).

Voci frequenti per fotografi

• Sessione ritratto, 1 ora, con galleria online: $250–$450
• Sessione foto professionale con 3 immagini ritoccate: $200–$350
• Servizio fotografico prematrimoniale: $350–$550
• Servizio matrimonio, 8 ore: $2,800–$5,000
• Secondo fotografo: $400–$800 per evento
• Immagine ritoccata aggiuntiva: $25–$50
• Compenso creativo commerciale, mezza giornata: $900–$1,800
• Consegna rapida: $150–$300
• Stampa 8×10: $35–$60; tela 16×20: $150–$250
• Album matrimonio, 10×10: $500–$900
• Trasferte oltre la zona inclusa: a miglio o tariffa fissa

Stampe e album sono beni fisici. In molti Stati si applica la sales tax anche quando i servizi fotografici non sono tassati. Verifica le regole del tuo Stato e indica l’aliquota per singola voce se solo alcuni articoli sono imponibili.