Modello gratuito di ricevuta di pagamento

Cosa dimostra una ricevuta di pagamento

Collega una somma di denaro a una data e a un motivo. Risponde alle domande che possono sorgere mesi dopo: il cliente ha pagato? Quanto? Quando? Per quale lavoro?

È diversa dallo scontrino di vendita consegnato alla cassa, che elenca i beni acquistati. La ricevuta di pagamento di solito segue una fattura e serve soprattutto a dimostrare che quella fattura, o una sua parte, è stata saldata.

Cosa scrivere sulla ricevuta

• Numero della ricevuta, con una numerazione propria (RCT-0001…), separata da quella delle fatture.
• Data di ricezione del denaro, se diversa dalla data in cui hai compilato la ricevuta.
• Importo ricevuto in cifre. Per ricevute scritte a mano, alcuni lo aggiungono anche in lettere.
• Metodo di pagamento: Zelle, assegno (con numero dell'assegno), carta (solo le ultime quattro cifre), bonifico o contanti.
• Fattura a cui si riferisce. Inseriscila nel campo di riferimento, per esempio «Fattura INV-0212».
• Importo residuo: totale della fattura, pagato finora e saldo, nelle note.

Pagamenti parziali e rate

Quando un cliente paga a rate, rilascia una ricevuta per ogni importo effettivamente ricevuto. Non emettere per gentilezza una ricevuta per l'intera fattura prima dell'ultimo pagamento: è la tua prova che resta ancora del denaro da incassare.

Un semplice totale progressivo nelle note evita equivoci: «Totale fattura $4,200. Pagato finora $2,800. Saldo $1,400 in scadenza il 2 maggio». Numera anche le rate («Pagamento 2 di 3»). Quando arriva l'ultima, la ricevuta può indicare «Pagato per intero».

Lo stesso vale per gli acconti: emetti la ricevuta quando incassi l'acconto e indicalo come già pagato nella fattura finale.

Crea una ricevuta di pagamento con Duebolt

1. Inserisci i dati della tua attività e del cliente: resteranno salvati su questo dispositivo.
2. Tocca Pagamento per fattura tra le voci rapide e inserisci l'importo ricevuto.
3. Inserisci il numero di fattura in Riferimento cliente e scegli il metodo di pagamento.
4. Indica il saldo nelle note, poi scarica o condividi il PDF.

Se hai creato la fattura con Duebolt, fai prima: aprila nel tuo account dopo il pagamento e tocca Crea ricevuta. I dati vengono copiati e la data impostata a oggi.

Rimborsi, pagamenti respinti e correzioni

Gli errori capitano. Se hai indicato l'importo o il cliente sbagliato, non modificare la vecchia ricevuta per inviarla di nuovo con lo stesso numero. Creane una nuova con i dati corretti e annota nella tua copia che sostituisce la prima. La numerazione resta ordinata ed entrambe le versioni vengono conservate.

Se un assegno viene respinto o un pagamento con carta viene stornato dopo l'emissione della ricevuta, informa il cliente per iscritto che il pagamento non è andato a buon fine e che il saldo è di nuovo aperto. Anche i rimborsi vanno registrati: annota data, importo restituito e ricevuta o fattura a cui si riferiscono. Al commercialista servirà poter ricostruire i movimenti.