Modello gratuito di ricevuta per servizi

Cosa distingue la ricevuta per servizi

Lo scontrino di un negozio elenca i prodotti. Una ricevuta per servizi deve descrivere il lavoro, che è meno semplice da definire: qual era il problema, cosa hai fatto, quanto tempo hai impiegato e quali ricambi hai montato. Sono informazioni utili al cliente per una richiesta in garanzia, al proprietario di casa, all'assicurazione o per la nota spese.

È anche il tuo promemoria di ciò che hai fatto a quell'indirizzo e in quel giorno. Torna utile se lo stesso cliente ti richiama per lo stesso problema.

Descrivi chiaramente il lavoro

• Parti dal problema: «La lavastoviglie non scarica» spiega al cliente per cosa ha pagato.
• Separa manodopera e ricambi. Indica le ore e la tariffa, poi metti i ricambi su righe distinte. In molti stati l'imposta sulle vendite si applica in modo diverso.
• Scrivi la data dell'intervento, soprattutto se il pagamento arriva più tardi. Duebolt ha un campo apposito per la data del servizio.
• Indica la garanzia sul lavoro e la sua durata.
• Annota ciò che hai consigliato senza eseguirlo, per esempio «Il tubo è usurato, sostituirlo entro 6 mesi», così resta traccia dell'avviso.

Pagamento sul posto o dopo la fattura

Molti interventi vengono pagati prima che tu vada via: carta con il lettore sul telefono, contanti, Zelle o Venmo. In questi casi puoi creare subito la ricevuta invece della fattura. Mostra PAGATO, il metodo e l'importo.

Per lavori più grandi o clienti aziendali con termini di pagamento, il processo è inverso: invii una fattura, il cliente paga in seguito e la ricevuta ne conferma il pagamento. Dal tuo account puoi aprire la fattura pagata e toccare Crea ricevuta, senza inserire di nuovo i dati del lavoro.

Per i clienti abituali, come le pulizie settimanali o la cura mensile del prato, puoi fare una ricevuta per visita oppure una al mese con una riga per visita. Scegli un metodo e usalo con regolarità.

Ricevute per settore

I servizi che svolgi più spesso diventano voci aggiungibili rapidamente: per una ricevuta abituale bastano pochi tocchi.

Errori da evitare nelle ricevute per servizi

• «Manodopera $350» senza altri dettagli. Senza ore o descrizione, il cliente non sa cosa ha pagato e tra sei mesi potresti non ricordarlo neanche tu.
• Manca l'indirizzo dell'intervento. Un amministratore con dieci immobili deve sapere quale hai riparato.
• Ricevute compilate giorni dopo. Scrivila sul posto, finché hai i dettagli freschi, e il cliente la riceve subito.
• Due visite sulla stessa ricevuta senza date. Se sei tornato una seconda volta, indicala su una riga distinta con la sua data.
• Garanzia dimenticata. Se garantisci il lavoro per 90 giorni, scriverlo sulla ricevuta può evitare discussioni in seguito.