Modello gratuito di ricevuta in contanti

Perché rilasciare sempre una ricevuta per i contanti

Con una carta o un bonifico, la banca conserva una traccia. Con i contanti, l'unica prova del passaggio di denaro è ciò che viene messo per iscritto. Questo tutela entrambe le parti: il cliente può dimostrare di aver pagato e tu puoi provare quanto hai incassato.

I redditi in contanti sono tassabili come qualsiasi altro reddito. Una ricevuta numerata per ogni pagamento, con una copia conservata, ti aiuta a calcolare il totale al momento delle imposte e a spiegare l'origine di un versamento, se necessario.

Cosa deve indicare una ricevuta in contanti

• Numero della ricevuta. Numeri progressivi senza interruzioni rendono subito visibile un'eventuale ricevuta mancante.
• Data e, per importi elevati, luogo (sul posto, in negozio).
• Chi ha pagato e chi ha ricevuto il denaro.
• Motivo del pagamento, voce per voce.
• Importo ricevuto e, se hai dato il resto, importo consegnato e resto.
• Metodo di pagamento: contanti. Duebolt lo stampa nei dettagli di pagamento.
• Facoltativo: uno spazio per la firma, se stampi ricevute per importi abbastanza alti da volerla entrambe le parti.

Come tenere la contabilità di un'attività che incassa contanti

• Emetti la ricevuta al momento del pagamento, non a fine settimana cercando di ricordare.
• Versa i contanti in banca regolarmente e conserva le copie delle ricevute insieme ai dati dei versamenti, così puoi confrontare i totali.
• Non pagare le spese dell'attività dalla cassa senza conservarne la ricevuta: riconciliare i conti diventerebbe impossibile.
• Conserva le copie per il periodo richiesto dall'autorità fiscale. L'IRS raccomanda in genere di tenere per almeno tre anni i documenti che attestano i redditi, e più a lungo in alcuni casi.

Negli Stati Uniti, gli importi elevati in contanti sono soggetti a regole aggiuntive: un'attività che riceve più di $10,000 in contanti in una singola transazione o in transazioni collegate deve segnalarlo all'IRS con il Form 8300 entro 15 giorni.

Crea una ricevuta in contanti dal telefono

1. Inserisci una volta i dati della tua attività. La prossima volta saranno già compilati.
2. Aggiungi il nome del cliente, anche solo il nome e il numero di telefono, per ritrovare la ricevuta.
3. Inserisci il motivo del pagamento oppure scegli una voce rapida.
4. Seleziona Contanti come metodo di pagamento.
5. Condividi il PDF via messaggio o email, oppure stampalo. La tua copia mantiene il proprio numero nella serie RCT.

Niente blocchetto cartaceo che finisce e niente copie carbone che sbiadiscono in un cassetto.

Resto, mance e pagamenti divisi

Se un cliente ti dà $300 per un lavoro da $260, la ricevuta deve indicare $260 ricevuti per il lavoro. Scrivere nelle note l'importo consegnato e il resto («$300 consegnati, $40 di resto») evita dubbi in seguito.

Anche le mance sono reddito. Se il cliente ti dice di tenere il resto, registralo come voce separata o annotalo, così a fine giornata la cassa corrisponde alle ricevute.

Se il pagamento è diviso tra contanti e carta, crea una ricevuta per ogni metodo oppure una sola ricevuta con entrambi gli importi. In ogni caso, il totale deve corrispondere a quanto hai effettivamente ricevuto.