Gratis skabelon til kontantkvittering

Derfor skal du altid lave en kvittering ved kontant betaling

Ved kort- eller bankoverførsel gemmer banken et spor. Ved kontant betaling er det eneste bevis på, at pengene skiftede hænder, det nogen har skrevet ned. Det gælder begge veje: Kunden har intet bevis på at have betalt, og du har intet bevis på, hvad du har tjent.

Kontant indkomst beskattes som al anden indkomst. En nummereret kvittering for hver betaling, hvor du gemmer en kopi, giver dig et samlet overblik ved skattetid og et svar, hvis nogen spørger, hvor en indbetaling stammer fra.

Det skal en kontantkvittering vise

• Et kvitteringsnummer. Fortløbende numre uden huller gør det let at opdage, hvis en kvittering mangler.
• Datoen og, ved større beløb, stedet (hos kunden eller i butikken).
• Hvem der betalte, og hvem der modtog pengene.
• Hvad betalingen dækkede, linje for linje.
• Det modtagne beløb, og hvis du gav byttepenge, det betalte beløb og byttepengene.
• Betalingsmetode: Kontant. Duebolt viser den under betalingsoplysningerne.
• Valgfrit: et felt til underskrift, hvis du udskriver kvitteringer for beløb, hvor begge parter ønsker en underskrift.

Bogføring af kontanter i virksomheden

• Skriv kvitteringen, når betalingen finder sted, ikke sidst på ugen efter hukommelsen.
• Indsæt kontanter regelmæssigt, og gem kvitteringskopierne sammen med indbetalingsbilagene, så beløbene kan afstemmes.
• Betal ikke virksomhedens udgifter fra kassen uden også at få en kvittering. Ellers bliver regnskabet umuligt at afstemme.
• Gem kopier, så længe skattemyndighederne kræver det. IRS anbefaler generelt, at bilag for indkomst gemmes i mindst tre år, og længere i visse situationer.

Store kontantbeløb er underlagt særlige regler i USA: En virksomhed, der modtager mere end $10,000 kontant i én transaktion eller i indbyrdes forbundne transaktioner, skal indberette det til IRS på Form 8300 inden for 15 dage.

Lav en kontantkvittering på mobilen

1. Indtast oplysningerne om din virksomhed én gang. Næste gang er de allerede udfyldt.
2. Tilføj kundens navn, gerne bare fornavn og telefonnummer, så du kan finde kvitteringen igen.
3. Skriv, hvad kunden har betalt for, eller tryk på en hurtigvalgt vare.
4. Vælg Kontant som betalingsmetode.
5. Del PDF'en på sms eller e-mail, eller udskriv den. Din kopi beholder sit nummer i RCT-serien.

Du løber ikke tør for en papirblok, og karbonkopierne falmer ikke i en skuffe.

Byttepenge, drikkepenge og delte betalinger

Hvis en kunde giver dig $300 for en opgave til $260, skal kvitteringen vise $260 modtaget for arbejdet. Notér det betalte beløb og byttepengene (»$300 betalt, $40 tilbage«), så der ikke senere opstår tvivl om, hvad kunden betalte.

Drikkepenge er også indkomst. Hvis kunden siger, at du må beholde byttepengene, skal du registrere dem på en separat linje eller i en note. Så stemmer kassebeholdningen med kvitteringerne ved dagens slutning.

Hvis betalingen deles mellem kontanter og kort, skal du enten lave en kvittering for hver metode eller skrive begge beløb på én kvittering. Uanset hvad skal totalen på kvitteringen svare til det beløb, du faktisk har modtaget.