Gratis fakturaskabelon til VVS-arbejde

Det skal en VVS-faktura indeholde

VVS-opgaver haster ofte og bliver løst på ét besøg, så fakturaen skal kunne stå alene. Kunden, der ringede om aftenen, ser måske på den igen næste dag. Det gør forsikringen eller udlejeren måske også.

• Dit autorisationsnummer. Mange amerikanske delstater og byer kræver autorisation af VVS-installatører og forventer nummeret på papirerne. Sæt det ved siden af firmanavnet.
• Arbejdsadressen. Den er ofte en anden end fakturaadressen, for eksempel ved udlejningsejendomme, fritidsboliger og ejendomsadministratorer. Skriv den i referencefeltet.
• Dato og ankomsttid, især hvis du opkræver tillæg uden for normal arbejdstid.
• Arbejdsløn og materialer på hver sin linje, inklusive mærke og model på større dele, du har monteret, som vandvarmere, affaldskværne og sumppumper.
• Udkørsels- eller servicegebyr på en separat linje, hvis du opkræver det.
• Garantivilkår: hvad producenten dækker, og hvor længe du garanterer dit eget arbejde.
• Tilladelsesgebyr, hvis opgaven krævede tilladelse. Det gælder ofte udskiftning af vandvarmer og nye rørføringer.

Typiske priser på VVS-arbejde

Priserne varierer meget efter område og hvor akut opgaven er. Her er almindelige priser i mellemklassen i USA, som du kan sammenligne med din egen prisliste.

Fast pris eller tid og materialer?

De fleste VVS-installatører, der arbejder for private, giver nu fast pris på almindelige opgaver, som udskiftning af toilet, affaldskværn eller rensning af afløb. Kunden kender prisen, før arbejdet begynder, og du tjener mere, når du arbejder hurtigt. På fakturaen er én tydelig linje pr. opgave nok.

Tid og materialer passer stadig til fejlsøgning, lækagesporing og ældre huse, hvor du ikke kan se, hvad der gemmer sig bag væggen. Fakturér i kvarte eller halve timer, og angiv materialerne separat, så kunden kan se, hvad betalingen dækker.

Større opgaver, som nye rør eller grov installation på et badeværelse, begynder typisk med et overslag og afsluttes med en faktura, der stemmer med det.

Få betaling, før du kører

1. Lav fakturaen på stedet. Udfyld den på mobilen, mens vandvarmeren fyldes. En kunde, der står ved et brusebad, der virker, betaler hurtigere end én, der først åbner en e-mail en uge senere.
2. Sæt betalingsfristen til »ved modtagelse« for private kunder. Gem net 14 eller net 30 til ejendomsadministratorer og entreprenører, der betaler samlet.
3. Skriv betalingsmulighederne på fakturaen, for eksempel Zelle, Venmo eller bankoplysninger. Færre trin giver færre undskyldninger.
4. Oplys om akutgebyrer på forhånd i telefonen, og vis dem derefter på en separat linje. Overraskelser fører ofte til indsigelser mod fakturaen.
5. Tag billeder af den defekte del og det færdige arbejde. Så har du dokumentation, hvis udlejeren eller forsikringen spørger til regningen.