Kostenlose Rechnungsvorlage für Klempner

Was auf eine Klempnerrechnung gehört

Klempnerarbeiten sind oft dringend und an einem Termin erledigt. Deshalb sollte die Rechnung für sich allein verständlich sein. Wer Sie nachts gerufen hat, schaut sie sich vielleicht erst am nächsten Tag genauer an. Auch Versicherung oder Vermieter könnten danach fragen.

• Ihre Zulassungsnummer. In vielen US-Bundesstaaten und Städten brauchen Klempner eine Zulassung. Die Nummer gehört auf die Unterlagen und neben Ihren Firmennamen.
• Einsatzadresse. Einsatzort und Rechnungsadresse sind oft verschieden, etwa bei Mietobjekten, Zweitwohnungen oder Hausverwaltungen. Tragen Sie den Einsatzort ins Referenzfeld ein.
• Datum und Ankunftszeit, besonders wenn ein Zuschlag außerhalb der Geschäftszeiten anfällt.
• Arbeitszeit und Teile getrennt aufführen, bei größeren Einbauten auch mit Hersteller und Modell (Warmwasserbereiter, Abfallzerkleinerer, Sumpfpumpe).
• Anfahrt oder Einsatzpauschale, falls Sie diese berechnen, als eigene Position.
• Garantiebedingungen: Was der Hersteller abdeckt und wie lange Sie für Ihre Arbeit einstehen.
• Genehmigungsgebühr, falls eine Genehmigung nötig war. Das ist bei Warmwasserbereitern und neuen Rohrleitungen häufig der Fall.

Übliche Preise für Klempnerarbeiten

Die Preise unterscheiden sich je nach Region und Dringlichkeit des Einsatzes. Diese üblichen US-Marktpreise im mittleren Bereich helfen Ihnen, Ihre eigene Preisliste einzuordnen.

Pauschalpreis oder Abrechnung nach Zeit und Material?

Die meisten Klempner im Privatkundengeschäft bieten für häufige Arbeiten inzwischen Festpreise an, etwa für den Toilettentausch, einen Abfallzerkleinerer oder einen freien Abfluss. Kunden kennen den Preis vor Arbeitsbeginn, und wenn Sie schneller sind, verdienen Sie mehr. Auf der Rechnung reicht eine klare Position pro Aufgabe.

Abrechnung nach Zeit und Material eignet sich weiterhin für Fehlersuche, Lecksuche und ältere Häuser, bei denen unklar ist, was sich hinter der Wand verbirgt. Berechnen Sie Arbeitszeit in Viertel- oder halben Stunden und führen Sie Teile einzeln auf, damit der Kunde sieht, wofür er bezahlt.

Größere Arbeiten wie neue Rohrleitungen oder die Rohinstallation im Bad beginnen meist mit einem Kostenvoranschlag und enden mit einer dazu passenden Rechnung.

So werden Sie bezahlt, bevor Sie fahren

1. Rechnung direkt vor Ort schreiben. Füllen Sie sie auf dem Handy aus, während sich der Warmwasserbereiter füllt. Wer direkt neben einer funktionierenden Dusche steht, zahlt schneller als jemand, der eine Woche später eine E-Mail öffnet.
2. Für Privatkunden als Zahlungsziel „bei Erhalt“ angeben. Zahlungsziele von 14 oder 30 Tagen sind eher etwas für Hausverwaltungen und Bauunternehmen, die gesammelt zahlen.
3. Zahlungsmöglichkeiten direkt auf die Rechnung drucken: Zelle, Venmo oder Bankverbindung. Je einfacher die Zahlung, desto weniger Ausreden.
4. Notdienstzuschläge vorher erklären, am Telefon, und auf der Rechnung als eigene Position aufführen. Überraschungen führen zu Zahlungsstreitigkeiten.
5. Fotos vom defekten Teil und der fertigen Arbeit aufbewahren. Falls Vermieter oder Versicherung die Rechnung hinterfragen, haben Sie einen Nachweis.