Drei Abrechnungsmodelle für Freelancer
| Modell | Geeignet für | Beispiel für eine Rechnungsposition |
|---|---|---|
| Stundenabrechnung | Offene Aufgaben, Support, Änderungen | "Entwicklung, 1.–15. Okt." · 22.5 Std. × $95 |
| Projekt / Meilenstein | Klar definierte Ergebnisse | "Markenauftritt, Meilenstein 1 von 3" · $2,400 |
| Monatspauschale | Laufende monatliche Arbeit | "Pauschale November, bis zu 20 Std." · $2,500 |
Stundenabrechnung ist unkompliziert und fair, wenn sich der Umfang laufend ändert. Kunden achten dabei aber auf die Zeit. Rechnen Sie in 15- oder 30-Minuten-Schritten ab und notieren Sie Ihre Arbeitszeit für Rückfragen.
Projektpreise vergüten das Ergebnis statt der geleisteten Stunden. Teilen Sie größere Projekte in Meilensteine auf, oft mit 30–50% Anzahlung, damit Sie nie mehr als eine Etappe vorfinanzieren müssen.
Monatspauschalen stellen Sie zu Monatsbeginn für den kommenden Monat in Rechnung. Halten Sie fest, was enthalten ist und wie zusätzliche Stunden berechnet werden.
Was auf eine Freelancer-Rechnung gehört
- Ihr Name oder der Name Ihres Studios, Anschrift und E-Mail-Adresse. Ergänzen Sie Ihre EIN, falls vorhanden. Viele Freelancer rechnen unter ihrem eigenen Namen ab und reichen den Kunden separat ein W-9 ein.
- Vollständiger Firmenname des Kunden und Kontakt für die Rechnungsbearbeitung, häufig die Kreditorenbuchhaltung statt Ihrer Ansprechperson im Projekt.
- Bestellnummer (PO) oder Projektkürzel. Größere Unternehmen zahlen ohne diese Angabe oft nicht.
- Klare Leistungsbeschreibungen: Was wurde geliefert, an welchen Tagen und für welchen Meilenstein oder wie viele Stunden?
- Zusatzleistungen als eigene Positionen: weitere Korrekturrunden, Eilzuschläge, lizenzierte Schriften oder Stockfotos.
- Zahlungsziel (Net 15, Net 30) und gegebenenfalls die vertraglich vereinbarte Mahngebühr.
- Zahlungsmöglichkeiten: Bankverbindung, PayPal oder Zelle.
Übliche Preise für Freelancer
Die Preise unterscheiden sich stark nach Fachgebiet und Erfahrung. Dies sind typische US-Preisspannen für Berufserfahrene.
- Stundensatz für Texter oder Designer: $60–$125
- Stundensatz für Entwickler: $85–$175
- Logo und einfaches Markenpaket: $1,500–$5,000
- Marketingwebsite mit fünf Seiten: $3,000–$10,000
- Blogartikel mit 1,200 Wörtern: $250–$700
- Monatspauschale: $1,500–$5,000
- Zusätzliche Korrekturrunde: $150–$400
- Eilzuschlag: 25–50% des Auftrags oder ein Festbetrag
- Ausfallhonorar bei Projektabbruch durch den Kunden: 25–50% des Honorars
So kommen Freelancer schneller an ihr Geld
- Rechnen Sie direkt nach Freigabe eines Meilensteins ab. Dann ist dem Kunden der Wert Ihrer Arbeit am präsentesten.
- Schicken Sie die Rechnung an die Kreditorenbuchhaltung und setzen Sie Ihre Ansprechperson in Kopie. Fragen Sie zum Projektstart, wer Rechnungen bezahlt und welche Angaben benötigt werden (PO, W-9, Lieferantenformular).
- Behalten Sie bei Neukunden die finalen Dateien bis zum Zahlungseingang zurück und vereinbaren Sie das im Vertrag und auf der Rechnung.
- Nummerieren Sie fortlaufend. Auf INV-0036 folgt INV-0037. Duebolt zählt automatisch weiter. Mehr dazu in unserem Ratgeber zu Rechnungsnummern.
- Erinnern Sie am ersten Tag nach Fälligkeit, nicht erst nach 30 Tagen. Meist reicht eine freundliche Nachricht.
Kunde im Ausland? Ändern Sie Währung und Dokumentsprache direkt auf der Rechnung. Alles andere bleibt gleich.
Zuletzt geprüft am 23. Oktober 2026.
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