Modèle de facture freelance

Trois façons de facturer en freelance

Le tarif horaire est simple et juste quand le périmètre évolue, mais le client surveille le temps passé. Facturez par tranches de 15 ou 30 minutes et gardez vos relevés d’heures s’il vous pose des questions.

Le prix au projet rémunère le résultat plutôt que le temps passé. Divisez les grands projets en étapes, souvent avec 30–50 % à l’avance, pour ne jamais avoir plus d’une étape impayée.

Les forfaits se facturent au début du mois pour le mois à venir. Précisez ce qui est compris et comment les heures supplémentaires sont facturées.

Que mettre sur une facture freelance

• Votre nom ou celui de votre studio, votre adresse et votre e-mail. Ajoutez votre EIN si vous en avez un. Beaucoup de freelances facturent sous leur nom et transmettent leur formulaire W-9 séparément.
• La raison sociale du client et le contact chargé des factures, souvent le service comptable plutôt que la personne avec qui vous travaillez.
• Son bon de commande (PO) ou la référence du projet. Les grandes entreprises ne paieront parfois pas sans cette référence.
• Des descriptions précises : livrables, dates, étapes ou heures.
• Les extras sur des lignes distinctes : retouches au-delà du nombre convenu, urgence, polices sous licence ou photos d’illustration.
• Les conditions de paiement (15 ou 30 jours) et vos pénalités de retard si elles sont prévues au contrat.
• Les moyens de paiement : coordonnées bancaires, PayPal ou Zelle.

Tarifs courants en freelance

Les tarifs varient beaucoup selon le métier et l’expérience. Voici des fourchettes courantes aux États-Unis pour un niveau intermédiaire.

• Tarif horaire d’un rédacteur ou graphiste : $60–$125
• Tarif horaire d’un développeur : $85–$175
• Logo et identité visuelle de base : $1,500–$5,000
• Site vitrine de cinq pages : $3,000–$10,000
• Article de blog de 1,200 mots : $250–$700
• Forfait mensuel : $1,500–$5,000
• Série de retouches supplémentaire : $150–$400
• Frais d’urgence : 25–50% du montant du projet, ou forfait fixe
• Indemnité d’annulation si le client arrête le projet en cours : 25–50% des honoraires

Conseils pour se faire payer en freelance

1. Envoyez la facture dès qu’une étape est validée. C’est à ce moment que le client perçoit le mieux la valeur du travail.
2. Adressez-la au service comptable et mettez votre contact en copie. Dès le lancement, demandez qui règle les factures et quels documents sont nécessaires (PO, W-9, formulaire fournisseur).
3. Gardez les fichiers finaux jusqu’au paiement pour les nouveaux clients, et précisez-le dans le contrat et sur la facture.
4. Numérotez vos factures dans l’ordre. INV-0037 vient après INV-0036. Duebolt incrémente les numéros automatiquement. Consultez notre guide sur la numérotation des factures.
5. Relancez dès le premier jour de retard, sans attendre 30 jours. La plupart du temps, un message aimable suffit.

Votre client est à l’étranger ? Changez la devise et la langue du document sur la même facture, tout le reste reste identique.