Modèle de facture de photographe

Que mettre sur une facture de photographe ?

• La séance : date, lieu et type de prise de vue, dans le champ de référence ou la première ligne.
• Les honoraires de séance ou de création : le temps de prise de vue et de préparation.
• Les images : leur nombre, le niveau de retouche et le mode de livraison (galerie en ligne, lien de téléchargement, disque).
• Les droits d’utilisation ou la licence : qui peut utiliser les images, où et pendant combien de temps. Pour un particulier, une phrase dans les notes peut suffire. Pour une entreprise, prévoyez une ligne à part avec son prix.
• Les produits : tirages, toiles, albums, avec le format et la finition de chacun.
• Les frais : déplacements, kilométrage, accessoires, location du lieu ou du studio, second photographe.
• L’acompte ou les arrhes déjà versés, ainsi que le solde à payer.
• La date de livraison de la galerie finale, si elle n’a pas encore été envoyée.

Les licences expliquées simplement

Prendre une photo et autoriser quelqu’un à l’utiliser sont deux choses différentes. Selon le droit d’auteur américain, vous possédez les photos que vous prenez, sauf si vous cédez ces droits ou si vous êtes salarié. Ce que le client achète, c’est une licence : l’autorisation d’utiliser les images selon les modalités convenues.

Pour les familles et les mariages, une courte mention d’usage personnel est courante : « Usage personnel : impression et partage en ligne. Aucun usage commercial. » Pour les entreprises, la licence peut valoir plus que la séance, il est donc préférable de la facturer séparément :

Précisez la portée de la licence dans le libellé de la ligne : ses conditions figureront ainsi sur le même document que son prix.

Acomptes, arrhes et solde final

La plupart des photographes demandent un acompte (une somme qui réserve la date) de 25–50% à la signature du contrat. Pour un mariage, il est généralement non remboursable, car vous avez refusé d’autres réservations pour cette date. Le contrat doit le préciser, et la facture peut le rappeler en une ligne.

Le déroulement courant :

1. Envoyez une facture d’acompte à la signature du client.
2. Pour un mariage, facturez le solde 2–4 semaines avant la date afin de ne pas courir après le paiement après la fête.
3. Pour un portrait ou une prestation commerciale, facturez le solde à la livraison de la galerie ou avant de remettre les fichiers en pleine résolution.
4. Facturez séparément les tirages et les albums, une fois le choix du client confirmé.

Duebolt ne permet pas les lignes négatives. Indiquez donc ce qui a déjà été payé dans les notes, ou facturez uniquement le solde restant sur une ligne (« Collection mariage, solde après acompte de $1,500 »).

Exemples de lignes pour une facture de photographe

• Séance portrait, 1 heure, galerie en ligne : $250–$450
• Séance photo professionnelle avec 3 images retouchées : $200–$350
• Séance photo de fiançailles : $350–$550
• Reportage de mariage, 8 heures : $2,800–$5,000
• Second photographe : $400–$800 par événement
• Image retouchée supplémentaire : $25–$50
• Honoraires de création commerciale, demi-journée : $900–$1,800
• Livraison express : $150–$300
• Tirage 8×10 : $35–$60 ; toile 16×20 : $150–$250
• Album de mariage, 10×10 : $500–$900
• Déplacement au-delà de votre zone incluse : au kilomètre ou au forfait

Les tirages et albums sont des biens matériels. Dans beaucoup d’États, ils sont soumis à la sales tax, même lorsque les services photo ne le sont pas. Vérifiez les règles de votre État et appliquez un taux par ligne si seuls certains articles sont taxables.