Laskupohja valokuvaajalle

Mitä valokuvaajan laskuun merkitään

• Kuvaus: päivämäärä, paikka ja kuvaustyyppi viitekenttään tai ensimmäiselle riville.
• Kuvaus- tai luova palkkio: kuvaamiseen ja suunnitteluun käyttämäsi aika.
• Kuvat: lukumäärä, editoinnin taso ja toimitustapa (verkkogalleria, latauslinkki tai tallennusväline).
• Käyttöoikeus: kuka saa käyttää kuvia, missä ja kuinka kauan. Henkilöasiakkaalle asian voi kertoa yhdellä lauseella lisätiedoissa. Yritysasiakkaalle käyttöoikeus kannattaa eritellä omaksi hintarivikseen.
• Tuotteet: tulosteet, taulut ja albumit, koot ja viimeistely mukaan lukien.
• Kulut: matkat, kilometrikorvaukset, rekvisiitta, kuvauspaikan tai studion vuokra sekä toinen kuvaaja.
• Maksettu ennakko ja jäljellä oleva summa.
• Toimituspäivä, jos lopullista galleriaa ei ole vielä toimitettu.

Käyttöoikeudet selkokielellä

Kuvan ottaminen ja sen käyttöluvan antaminen ovat eri asioita. Yhdysvaltain tekijänoikeuslain mukaan ottamasi kuvat kuuluvat sinulle, ellet luovuta oikeuksia sopimuksella tai ole työntekijä. Asiakas ostaa käyttöoikeuden, eli luvan käyttää kuvia sovituilla tavoilla.

Perhe- ja hääasiakkaille riittää usein lyhyt henkilökohtaisen käytön ehto: ”Henkilökohtainen käyttö: tulostaminen ja jakaminen verkossa. Ei kaupalliseen käyttöön.” Yritykselle käyttöoikeus voi olla kuvausta arvokkaampi, joten hinnoittele se erikseen:

Kirjoita käyttöoikeuden laajuus rivin kuvaukseen, jotta ehdot näkyvät hinnan kanssa samalla asiakirjalla.

Ennakot ja loppusumma

Moni valokuvaaja pyytää sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä varausmaksun, yleensä 25–50 % hinnasta. Se varaa kuvauspäivän. Hääkuvauksissa maksu on tavallisesti palautuskelvoton, koska olet kieltäytynyt muista varauksista. Kerro ehdosta sopimuksessa ja tarvittaessa lyhyesti laskulla.

Tavallinen maksuaikataulu:

1. Lähetä varausmaksun lasku, kun asiakas allekirjoittaa sopimuksen.
2. Häissä laskuta loppusumma 2–4 viikkoa ennen juhlapäivää, niin sinun ei tarvitse periä maksua jälkikäteen.
3. Muotokuvaus- ja yritystöissä laskuta loppusumma gallerian toimituksen yhteydessä tai ennen täysikokoisten tiedostojen luovutusta.
4. Laskuta tulosteet ja albumit erikseen, kun asiakas on valinnut ne.

Dueboltissa ei voi lisätä negatiivisia rivejä. Merkitse siis maksettu summa lisätietoihin tai laskuta vain jäljellä oleva osuus omana rivinään, esimerkiksi ”Hääkuvauspaketti, loppusumma 1 500 $ varausmaksun jälkeen”.

Tavallisia valokuvauksen laskurivejä

• Muotokuvaus, 1 tunti ja verkkogalleria: $250–$450
• Henkilökuvaus ja 3 retusoitua kuvaa: $200–$350
• Kihlakuvat: $350–$550
• Hääkuvaus, 8 tuntia: $2,800–$5,000
• Toinen kuvaaja: $400–$800 tapahtumaa kohden
• Ylimääräinen retusoitu kuva: $25–$50
• Yrityksen luova palkkio, puoli päivää: $900–$1,800
• Pikatoimitus: $150–$300
• Tuloste 8×10: $35–$60; kangastaulu 16×20: $150–$250
• Hääalbumi, 10×10: $500–$900
• Matkat sovitun alueen ulkopuolelle: mailikohtainen hinta tai kiinteä maksu

Tulosteet ja albumit ovat fyysisiä tuotteita. Monissa osavaltioissa niistä peritään myyntivero, vaikka valokuvauspalvelut olisivat verottomia. Tarkista oman osavaltiosi säännöt. Jos vero koskee vain osaa tuotteista, lisää veroprosentti vain niiden riveille.