Ilmainen kustannusarviopohja

Mikä kustannusarvio on

Kustannusarvio on paras laskelmasi työn hinnasta ennen työn aloittamista. Se antaa asiakkaalle hinnan päätöksenteon tueksi ja sinulle kirjallisen tiedon siitä, mitä lupasit tehdä kyseisellä hinnalla.

Sanalla on väliä: kustannusarvio on perusteltu arvio, ei kiinteä hinta. Jos työ osoittautuu oletettua suuremmaksi, esimerkiksi kipsilevyn takaa löytyy lahonnut runko tai katolta toinen kerros päreitä, lopullinen lasku voi muuttua. Hyvässä arviossa tämä sanotaan suoraan, jotta yllätyksiä ei tule.

Kustannusarvio, tarjous ja lasku

Näitä sanoja käytetään arkikielessä ristiin, mutta asiakkaat ja tuomioistuimet tulkitsevat ne eri tavoin.

Jos näet kaiken, mitä työhön kuuluu, lähetä tarjous. Jos työhön liittyy todellista epävarmuutta, lähetä kustannusarvio ja kerro, mikä voi muuttaa hintaa.

Mitä kustannusarvioon merkitään

• Arvion numero ja päivämäärä, jotta löydät sen, kun asiakas palaa asiaan kolmen viikon päästä.
• Yrityksesi tiedot ja toimilupanumero, jos osavaltiosi vaatii sen tarjouksessa.
• Asiakkaan nimi ja työkohteen osoite.
• Työn sisältö eriteltynä riveittäin: työ, materiaalit, laitteet ja jätteiden poisvienti. Määrät tekevät hinnasta uskottavan (”320 sq ft à $1.50” kertoo enemmän kuin ”Terassin käsittely $480”).
• Arviohinnat asioille, joita asiakas ei ole vielä valinnut, kuten kalusteille tai laatoille.
• Rajaukset: mitä hinta ei sisällä.
• Hinnan voimassaoloaika, yleensä 15–30 päivää.
• Maksuehdot: ennakkomaksu, välimaksut ja loppumaksun eräpäivä.

Voimassaoloaika ja ennakkomaksu

Materiaalien hinnat muuttuvat ja kalenteri täyttyy, joten jokaisella kustannusarviolla kannattaa olla viimeinen voimassaolopäivä. Korjaus- ja remonttitöissä 30 päivää on tavallista. Puutavaran, kuparin ja muiden nopeasti hinnoiltaan muuttuvien materiaalien kohdalla 14 päivää on turvallisempi. Dueboltissa voimassaoloaika asetetaan samalla valinnalla kuin laskun eräpäivä, ja PDF:ään tulostuu Voimassa asti -päiväys.

Ennakkomaksu suojaa tilanteessa, jossa asiakas varaa työn mutta katoaa sen jälkeen, kun olet hankkinut materiaalit. Monet urakoitsijat pyytävät 10–30%. Joissakin osavaltioissa ennakkomaksulle on yläraja: Kaliforniassa kodin parannustyön ennakkomaksu saa olla enintään $1,000 tai 10% sopimushinnasta sen mukaan, kumpi on pienempi. Tarkista summa osavaltiosi urakoitsijaviranomaiselta.

Hyväksytystä arviosta laskuksi

1. Täytä yllä oleva kustannusarvio ja lataa tai jaa PDF.
2. Asiakas hyväksyy työn. Pro-tilillä voit lähettää arvion linkkinä sähköpostitse. Asiakas napauttaa Hyväksy, ja saat heti ilmoituksen.
3. Tee työ. Jos työn sisältö muuttui, päivitä rivit ennen laskutusta.
4. Avaa arvio tililläsi ja napauta Muuta laskuksi. Tuotteet, asiakas ja hinnat kopioituvat uuteen laskuun, jolla on oma INV-numero.
5. Merkitse ennakkomaksu laskun tiedoissa kohtaan Jo maksettu ennakko. Lasku näyttää ennakon maksetuksi ja pyytää maksamaan jäljellä olevan osuuden.