Ilmainen Excel-laskupohja kaavoilla

Miksi tehdä laskut Excelissä

Taulukkolaskentaohjelma osaa asian, johon Word-asiakirja ei pysty: laskea. Monella yrittäjällä ja pienellä yrityksellä on jo hinnasto Excelissä, joten laskujen tekeminen samassa ohjelmassa helpottaa rivien kopiointia, lajittelua ja kuukauden töiden summaamista.

Useimmat maksuttomat Excel-laskupohjat ovat kuitenkin joko siistin näköisiä mutta kaavattomia tai täynnä kaavoja, jotka rikkoutuvat uuden rivin lisäämisestä. Mikään pohja ei myöskään tiedä, mikä laskunumero tulee seuraavaksi, joten sitä pitää seurata itse.

Täältä ladattava tiedosto on tehty uudelleenkäyttöön. Kaavat ovat yksinkertaisia, näkyviä ja helposti laajennettavia, ja ensimmäinen lasku on jo valmiiksi oikein.

Näin lataat Excel-tiedoston

1. Täytä yrityksesi tiedot, asiakas ja laskurivit yllä olevassa editorissa.
2. Aseta verokanta. Australiassa GST on 10 %, ja laskun otsikoksi tulee Tax invoice, kun ABN-numero on lisätty ja GST:tä veloitetaan.
3. Viimeistele lasku. Valmiilla sivulla napauta Excel kohdasta Myös Word · Excel, vaihtoehtojen Lataa PDF, Jaa PDF ja Tulosta alta.
4. Avaa .xlsx Excelissä. Rahasoluissa näkyy valuuttatunnus, esimerkiksi 1,234.00 AUD.

Lataus on maksuton, et tarvitse tiliä eikä tiedostossa ole vesileimaa.

Näin kaavat toimivat

Laskurivitaulukossa on neljä saraketta: Kuvaus (A), Määrä (B), Hinta (C) ja Summa (D). Niiden alla olevat tiedot lasketaan näistä soluista:

Kun muutat 12 alasvaloa 14:ksi, rivisumma, välisummaa, GST ja loppusumma päivittyvät.

Huomaa kaksi rajoitusta. Verokanta on kirjoitettu verokaavaan, joten voit muuttaa sitä napsauttamalla solua ja muokkaamalla lukua kaavarivillä. Jos samalla laskulla on eri verokantoja tai verottomia rivejä, verosummat ovat kiinteitä lukuja eivätkä kaavoja. Tarkista ne siis muokkaamisen jälkeen.

Lisää rivejä rikkomatta SUMMA-kaavaa

Välisumman kaava laskee yhteen kiinteän solualueen, esimerkiksi =SUM(D13:D15). Jos kirjoitat rivin tämän alueen alle, sitä ei lasketa mukaan. Lisää uusi rivi näin:

1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella luettelon keskellä olevan rivin numeroa, älä viimeistä riviä, ja valitse Lisää. Excel laajentaa SUMMA-aluetta kattamaan uuden rivin.
2. Kopioi edellisen rivin Summa-solu uuteen riviin, jotta siihen tulee oma Määrä × hinta -kaava.
3. Kirjoita kuvaus, määrä ja hinta.
4. Napsauta Välisummaa-solua ja tarkista kaavariviltä, että alue kattaa kaikki rivit.

Poista rivi kokonaan sen sijaan, että tyhjentäisit solut. Silloin kaava-alue lyhenee oikein.

Mitä Excel ei tee puolestasi

Excelissä osa työstä jää käsin tehtäväksi. Se ei kasvata laskunumeroa, pidä asiakasluetteloa eikä muistuta ohitetusta eräpäivästä. Jos käytät tiedostoa pohjana, vaihda numero, päivämäärä ja asiakas joka kerta ennen tallentamista uudella nimellä.

Monelle helpoin tapa on tehdä lasku täällä, jolloin numerointi ja verot hoituvat automaattisesti, ja säilyttää Excel-lataus kirjanpidon tositteena. Lähetä asiakkaalle PDF. Jos jatkat jo aloitettua numerosarjaa, katso laskunumerointiopas.