Ilmainen Google Sheets -laskupohja

Miksi käyttää Google Sheetsiä laskuihin

Google Sheets on maksuton, toimii tietokoneella ja puhelimella ja tallentaa tiedostot Driveen. Kahden tai kolmen hengen siivousyritys voi jakaa yhden laskukansion, jolloin kaikki näkevät laskutetut työt ilman tiedostojen lähettelyä.

Taulukkolaskenta hoitaa summat, mikä on sen tärkein etu asiakirjaan verrattuna. Se ei kuitenkaan tiedä, mikä laskunumero tulee seuraavaksi, ketkä ovat asiakkaitasi tai onko viime kuun lasku maksettu. Nämä asiat pitää yhä hoitaa itse Sheetsissä.

Kun teet laskun ensin täällä, saat automaattisen numeroinnin ja oikean VAT-veron. Sheetsissä avattavan tiedoston kaavat toimivat edelleen, joten voit muokata sitä myöhemmin.

Näin avaat laskun Google Sheetsissä

Laskua ei voi lähettää suoraan Sheetsiin painikkeella. Lataa Excel-tiedosto, niin Drive avaa sen:

1. Täytä ja viimeistele yllä oleva lasku.
2. Napauta valmiilla sivulla kohdasta Myös Word · Excel vaihtoehtoa Excel ja lataa .xlsx-tiedosto.
3. Valitse Google Drivessa Uusi ja sitten Tiedoston lataus, ja etsi tiedosto.
4. Napsauta tiedostoa hiiren oikealla painikkeella ja valitse Avaa sovelluksessa ja sitten Google Sheets.
5. Valitse Tiedosto ja sitten Tallenna Google Sheets -muodossa, jos haluat natiivin Sheets-kopion vapaasti jaettavaksi ja muokattavaksi.

Voit tehdä lähetettävän kopion valitsemalla Tiedosto, Lataa ja PDF.

Kaavat ja uuden rivin lisääminen

Sarake D sisältää summat. Jokainen rivi lasketaan kaavalla määrä × hinta (esimerkiksi =B14*C14), välisummaa on rivien SUMMA, VAT lasketaan kaavalla (välisummaa − alennus) × 20 % ja pyöristetään pennyihin, ja loppusumma on välisummaa − alennus + VAT. Hinnat näytetään valuuttatunnuksella, kuten 280.00 GBP.

SUMMA-kaava kattaa kiinteän solualueen, joten viimeisen rivin alle kirjoitettu työ jää pois loppusummasta. Lisää rivi näin:

1. Napsauta muun kuin viimeisen rivin numeroa hiiren oikealla painikkeella ja valitse Lisää 1 rivi yläpuolelle.
2. Valitse yllä olevan rivin Summa-solu, kopioi se ja liitä uuteen riviin. Sheets muuttaa kaavan rivinumerot.
3. Lisää kuvaus, määrä ja hinta.
4. Napsauta Välisummaa-solua ja tarkista kaavariviltä, että alue sisältää uuden rivin.

Jos käytät muuta VAT-verokantaa, muuta VAT-kaavan lukua. Jos laskussa on useita verokantoja, verosolut sisältävät kiinteät summat. Tee silloin lasku uudelleen täällä, jos rivit muuttuvat.

Mitä yritysasiakas tarkistaa laskusta

Vuokrausyritykset, toimistot ja kiinteistönhoitajat maksavat taloushallinnon kautta. Jos laskusta puuttuu tieto, se voi päätyä pinon alimmaiseksi. Jos olet ALV-rekisterissä Isossa-Britanniassa, täydellisessä VAT-laskussa tarvitaan yleensä:

• Yksilöllinen laskunumero ja päivämäärä.
• Yrityksesi nimi ja osoite sekä VAT registration number.
• Asiakkaan nimi ja osoite.
• Kuvaus kustakin palvelusta, hinta ilman VAT-veroa, verokanta ja veron määrä.
• Loppusumma, joka sisältää VAT-veron.

Esimerkin tapaan kannattaa lisätä myös kiinteistön tai työn viite, jotta asiakkaan tiimi voi yhdistää laskun työtilaukseen. Etkö ole ALV-rekisterissä? Jätä VAT-numero pois ja aseta verokannaksi 0.