Freelancerin laskupohja

Kolme tapaa laskuttaa freelancerina

Tuntiveloitus on helppo ja reilu, kun työn laajuus muuttuu, mutta asiakas seuraa tunteja. Laskuta 15 tai 30 minuutin jaksoissa ja säilytä tuntimerkinnät kysymysten varalta.

Projektihinta korvaa tuloksista, ei tunneista. Jaa isot työt välitavoitteisiin (usein 30–50% etukäteen), jotta et joudu rahoittamaan yli yhtä työvaihetta itse.

Kuukausiveloitus laskutetaan kuun alussa tulevalta kuukaudelta. Kerro, mitä hintaan kuuluu ja miten lisätunnit veloitetaan.

Mitä freelancerin laskuun merkitään

• Nimesi tai studion nimi, osoite ja sähköposti. Lisää EIN, jos sinulla on sellainen. Monet freelancerit käyttävät omaa nimeään ja toimittavat asiakkaalle erikseen W-9-lomakkeen.
• Asiakkaan virallinen yritysnimi ja laskujen käsittelijä, joka on usein ostoreskontrassa eikä sama henkilö, jonka kanssa työskentelet.
• Ostotilausnumero tai projektiviite. Isot yritykset eivät maksa laskua ilman sitä.
• Selkeät kuvaukset: mitä toimitit, päivämäärät sekä välitavoitteet tai tunnit.
• Lisätyöt omille riveilleen: sovitun ylittävät korjauskierrokset, kiirelisät, fontti- tai kuvapankkilisenssit.
• Maksuehto (net 15, net 30) ja viivästysmaksu, jos siitä on sovittu.
• Maksutapa: pankkitiedot, PayPal tai Zelle.

Freelancerin tavallisia veloituksia

Hinnat vaihtelevat paljon alan ja kokemuksen mukaan. Tässä ovat tyypilliset keskitason hinnat Yhdysvalloissa.

• Tuntihinta, kirjoittaja tai suunnittelija: $60–$125
• Tuntihinta, kehittäjä: $85–$175
• Logo ja perusbrändi-ilme: $1,500–$5,000
• Viisisivuinen markkinointisivusto: $3,000–$10,000
• Blogiartikkeli, 1,200 sanaa: $250–$700
• Kuukausiveloitus: $1,500–$5,000
• Ylimääräinen korjauskierros: $150–$400
• Kiirelisä: 25–50% työn hinnasta tai kiinteä summa
• Peruutusmaksu asiakkaan keskeyttäessä projektin: 25–50% palkkiosta

Näin saat maksun freelancerina

1. Lähetä lasku heti välitavoitteen hyväksymisen jälkeen. Asiakas näkee työn arvon parhaiten juuri silloin.
2. Lähetä lasku ostoreskontraan ja kopioi yhteyshenkilö mukaan. Selvitä aloituksessa, kuka maksaa laskut ja mitä he tarvitsevat (PO, W-9 tai toimittajalomake).
3. Pidätä lopulliset tiedostot maksun saapumiseen asti uusilta asiakkailta. Kerro tästä sopimuksessa ja laskussa.
4. Numeroi laskut johdonmukaisesti. INV-0037 seuraa laskua INV-0036. Duebolt kasvattaa numeroa puolestasi. Katso laskunumeron opas.
5. Muistuta heti ensimmäisenä eräpäivän jälkeisenä päivänä, älä vasta 30 päivän päästä. Ystävällinen viesti riittää useimmiten.

Ulkomainen asiakas? Vaihda valuutta ja asiakirjan kieli samassa laskussa. Muu pysyy ennallaan.