Ilmainen tarjouspohja ja tarjouksen tekijä

Milloin kannattaa lähettää tarjous kustannusarvion sijaan

Tarjous on sitova ehdotus: tee tämä työ tähän hintaan, jos asiakas hyväksyy tarjouksen tähän päivään mennessä. Lähetä tarjous, kun näet koko työn laajuuden. Esimerkiksi logopaketti, kylpyhuoneen tuulettimen vaihto, kiinteä ruokalista 40 hengen tilaisuuteen tai 6-sivuinen verkkosivusto: työn sisältö on selvä, joten voit sitoutua hintaan.

Jos et vielä pysty hinnoittelemaan työhön liittyviä epävarmuuksia, kustannusarvio on rehellisempi valinta. Kiinteähintainen tarjous työstä, jonka sisälle et näe, voi johtaa siihen, että pienyritys tekee työtä ilmaiseksi.

Työn sisältö ja rajaukset suojaavat sinua

Kiinteä hinta toimii vain, kun työn sisältö on rajattu tarkasti. Kuvaa jokainen toimitettava asia omalla rivillään ja lisää määrä, jos se selventää työtä. ”6 sivupohjan suunnittelu” jättää vähemmän tulkinnanvaraa kuin ”verkkosivuston suunnittelu”.

Listaa sitten, mitä hintaan ei sisälly. Tavallisia rajauksia ovat:

• Asiakkaan toimitettavat sisällöt, kuten tekstit, kuvat, mitat ja pääsytiedot.
• Kolmannen osapuolen kulut: palvelintila, luvat, lisenssit ja kuvapankkikuvat.
• Sovittujen kommenttikierrosten ylittävät muutokset.
• Työ ilmoitetun alueen tai määrän ulkopuolella.

Jos asiakas pyytää myöhemmin jotain rajauksiin kuuluvaa, kyse on uudesta tarjouksesta, ei palveluksesta.

Voimassaolo ja tarjouksen hyväksyminen

Jokaisella tarjouksella pitää olla viimeinen voimassaolopäivä. Neljätoista päivää sopii palveluihin, joissa suurin rajoite on oma saatavuutesi. Kun kulut pysyvät vakaina, jopa 30 päivää voi sopia. Päivämäärän jälkeen voit laskea hinnan uudelleen. Duebolt tulostaa päivämäärän muodossa Voimassa asti valitsemiesi päivien perusteella.

Pyydä hyväksyntä kirjallisesti: allekirjoitettu kappale, hyväksyvä sähköpostivastaus tai Pro-tilillä napautus sähköpostitse lähettämäsi linkin Hyväksy-painikkeeseen. Kirjaa hyväksymispäivä, sillä siitä alkavat aikataulu ja ennakkomaksu.

Valinnaiset lisätyöt voi merkitä saman tarjouksen omille riveilleen tekstillä ”(valinnainen)”. Näin asiakas näkee kunkin vaihtoehdon hinnan.

Näin teet tarjouksen Dueboltilla

1. Lisää yrityksesi tiedot kerran. Ne tallentuvat tälle laitteelle.
2. Lisää asiakas ja merkitse projektin nimi tai ostotilausnumero kohtaan Asiakkaan viite.
3. Lisää jokainen toimitettava asia omalle rivilleen. Tavallisista palveluistasi tulee pikavalintapainikkeita.
4. Valitse tarjouksen voimassaolopäivien määrä ja kirjoita ehdot sekä rajaukset lisätietoihin.
5. Lataa tai jaa PDF. Tarjouksilla on oma numerosarjansa (QTE-0001…), erillään laskuista.

Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, avaa se tililläsi ja muuta laskuksi. Näin sinun ei tarvitse syöttää samoja tietoja kahdesti.

Kiinteän työn hinnoittelu kannattavasti

Kiinteässä hinnassa ylitysten riski jää sinulle. Lisää hintaan pieni pelivara sen sijaan, että luottaisit kaiken sujuvan täydellisesti. Arvioi työtunnit realistisesti, kerro ne tuntihinnallasi, lisää materiaalit ja kolmannen osapuolen kulut sekä huomioi asiakkaan kanssa asiointiin kuluva aika.

Kun jaat tarjouksen vaiheisiin, kuten aloitukseen, suunnitteluun, toteutukseen ja julkaisuun, asiakkaan on helpompi hyväksyä se. Hän näkee kunkin vaiheen hinnan ja voi tiukan budjetin kohdalla jättää yhden vaiheen pois sen sijaan, että pyytäisi sinua laskemaan tuntihintaasi. Sido maksut näihin vaiheisiin, jotta et joudu tekemään pitkää pätkää työstä ennen maksua.