Gratis tilbudsskabelon og tilbudsgenerator

Hvornår skal du sende et tilbud i stedet for et overslag?

Et tilbud er et fast tilbud: Udfør dette arbejde til denne pris, hvis kunden accepterer inden datoen. Send et, når du kan overskue hele opgaven. En logopakke, udskiftning af en badeværelsesventilator, en fast menu til et arrangement med 40 personer eller en hjemmeside med 6 sider: Omfanget er klart, så du kan stå inde for prisen.

Når der er ubekendte forhold, du ikke kan prissætte endnu, er et overslag mere ærligt. En fast pris på en opgave, du ikke kan se ind i, kan betyde, at din lille virksomhed ender med at arbejde gratis.

Omfang og undtagelser: sådan passer du på dig selv

En fast pris fungerer kun, når opgaven er klart afgrænset. Skriv hver leverance på sin egen linje, og angiv mængden, når det hjælper: »Design af 6 sideskabeloner« giver mindre plads til misforståelser end »Webdesign«.

Skriv derefter, hvad der ikke er inkluderet. Typiske undtagelser er:

• Indhold, kunden skal levere, for eksempel tekst, fotos, mål eller adgang.
• Udgifter til tredjeparter: hosting, tilladelser, licenser og stockfotos.
• Ekstra runder med ændringer ud over dem, der er inkluderet.
• Arbejde uden for det angivne område eller den angivne mængde.

Hvis kunden senere beder om noget fra listen over undtagelser, er det en ny opgave med et nyt tilbud, ikke en tjeneste.

Gyldighed og accept

Alle tilbud skal have en udløbsdato. 14 dage passer til ydelser, hvor din tilgængelighed er den største begrænsning. Op til 30 dage fungerer, når omkostningerne er stabile. Efter datoen kan du frit beregne en ny pris. Duebolt udskriver datoen som Gyldigt til ud fra det antal dage, du vælger.

Få accepten på skrift: en underskrevet kopi, en e-mail med »godkendt« eller, med Pro, et tryk på Accepter i linket, du har sendt. Notér acceptdatoen, for den starter tidsplanen og depositummet.

Valgfrit ekstraarbejde kan stå på samme tilbud som separate linjer markeret »(valgfrit)«, så kunden kan se prisen for hvert valg.

Sådan laver du et tilbud i Duebolt

1. Tilføj din virksomhed én gang. Oplysningerne gemmes på denne enhed.
2. Tilføj kunden, og skriv projektets navn eller PO-nummer under Deres reference.
3. Skriv hver leverance på sin egen linje. Dine sædvanlige ydelser bliver til hurtigvalg.
4. Angiv, hvor mange dage tilbuddet gælder, og skriv betingelser og undtagelser i noterne.
5. Hent eller del PDF'en. Tilbud får deres egne numre (QTE-0001…), adskilt fra fakturaerne.

Når kunden accepterer, åbner du tilbuddet på din konto og laver det om til en faktura. Så skal du ikke skrive det hele ind igen.

Sådan prissætter du en fast opgave uden at tabe penge

Med en fast pris bærer du risikoen for, at arbejdet tager længere tid end ventet. Læg derfor en lille buffer ind i prisen i stedet for at håbe, at alt går perfekt. Beregn dine timer realistisk, gang dem med din timepris, læg materialer og udgifter til tredjeparter oveni, og tilføj derefter en margin til den ekstra dialog, som følger med hver kunde.

Del tilbuddet op i etaper, for eksempel afklaring, design, udvikling og lancering. Det gør det lettere for kunden at godkende: Kunden kan se prisen for hver del, og hvis budgettet er stramt, kan en etape vælges fra i stedet for at bede dig sænke din pris. Knyt betalingerne til etaperne, så du ikke lægger ud for meget.